Как обезопасить себя при передаче полномочий бухгалтера без права подписи?

Вопрос №864971 из г. Обнинск
опубликован 06.10.2009, 22:40

Я официально проведена на фирме бухгалтером, выполняю начисление зарплаты. Главный бухгалтер приходящий и не оформлен, но ведет полностью бухгалтерию уже 5 лет без права подписи. В данное время она собирается уходить (предупредив директора устно) Насколько мне известно мне хотят передать ее полномочия на тех же условиях, т.е. право подписи будет только у самого директора и его зама. Подскажите мне пожалуйста как мне обезопасить себя. Чтобы не отвечать за те периоды которые вела эта бухгалтер. Я знаю что у нее не все хорошо в 2006, 2007,2008 году с отчетностью. Я в эти периоды не работала, это во первых. Но может можно с нее взять какуюто расписку, что она несет ответственность за составление отчетности в случае проверок этих периодов (хотя подписи действительно ее нигде официально нет) Но ведь в случае каких-то разборов можно же доказать что она составляла эти отчеты на показаниях свидетелей или есть доверенности на нее в налоговых органах и фондах, в банке... общем у меня полно оснований ей не доверять... За период своей работы (расчетным бухгалтером) я могу все обосновать...

Читать ответы (3)

Лучший ответ

Рекомендуется

Водолазский Игорь Анатольевич

Юрист Балашиха, стаж 32 годa

5.0 717 отзывов

В дополнение к абсолютно верному ответу коллеги. Основную ответственность за состояние бухгалтерского отчета и отчетность в организации несет единоличный исполнительный орган. Вы можете отвечать за нарушения с определенными ограничениями, но исключительно за нарушения, допущенные после того, как станете главным бухгалтером, а точнее - со дня подписания акта о приеме дел. В акте рекомендовал бы четкой расписать, какие документы (дела) и на скольки листах принимаете. Вполне возможно, что это будет много документов, но их можно сшить в дела и скрепить подписями с указанием количества листов, даты оформления и принятия Вами. Если же не станете по каким-то причинам делать этого, то берете на себя возможные риски. Удачи.

06.10.2009, 23:50

Задать вопрос юристу

3 юристa дали 3 ответa на вопрос

Средний стаж юристов: 26 лет
Первый ответ получен через 11 минут

Речкалова Елена Анатольевна

Юрист из города Москва, стаж 17 лет

5.0 25 отзывов

Зачем Вам какие-то расписки от прежнего бухгалтера? Примите бухгалтерию по акту приема-передачи с указанием даты, когд Вы реально приняли дела. И при этом зафиксируйте сколькзкие моменты в этом Акте.

06.10.2009, 22:51

Спросить юриста

Салахетдинов Наиль Набиуллович

Юрист из города Москва, стаж 31 год

4.9 236 отзывов

Можно и я дам один совет? Полностью согласен со своими коллегами, осмелюсь рекомендовать Вам подготовить приказ о проведении передачи дел в котором указать, что создается комиссия в составе (подберите людей, которых Вы знаете и которые Вам смогут реально помочь в "перелопачивании" такого объема документов, комиссия начинает свою работу "___"____ в 9 часов и заканчивает работу уже другая дата и любое время, акт о передаче материалов бухгалтерского учета (и тп.) предоставить генеральному директору и опять дату и время.

Подпишите приказ у директора, ознакомьте с ним всех членов комиссии под подпись и спокойно работайте.

Акт подписывают все члены комиссии и, разумеется, сдающая и принимающая стороны.

Удачи.

07.10.2009, 00:07

Спросить юриста