Спор между судьей и чиновником - кто прав в выдаче судебного запроса?

Уважаетые юристы, у нас такая ситуация: На предварительном заседании суда Федеральный Судья удовлетворила наше ходатайство и выдала судебный запрос за ее подписью Истцу на руки для скорейшей доставки по месту запроса. Чиновник, по месту отправления запроса, которому я решила перед отправкой позвонить, сначала был крайне удивлен тому факту, что запрос был выдан на руки, а не отправлен по почте. Я вежливо, в интернет-послании сделала ссылку на статья 57 часть 2 ГПК РФ, где черным по белому написано о праве суда выдать запрос как на руки стороне (Истцу или Ответчику) так и о праве послать по почте непосредственно в адрес источника доказательств. Более того, источник доказательств, то есть наш чиновник, оказалось тоже вовсе не обязан посылать ответ почтой и также может выдать его на руки. Следующим шагом запросил сосканировать и послать ему содержание судебного запроса, дабы посмотреть "ну что у Вас там", что и было сделано. Изучив внешний вид запроса, чиновник спросил: "А где исходящий регистрационный номер? Без номера Ваш судебный запрос недействителен". Мы получили этот запрос от судьи и наш адвокат напрямую передал нам его для скорейшей пересылки чиновнику. Кто прав в этой ситуации? Судья или чиновник, который, как мне кажется, ищет причины, чтобы "не пущать и запрещать". Хотела уже было отослать запрос экстренной почтой, но чиновничий перфекционизм сбил меня с толку. Может в вправду надо сбегать в суд и зарегистрировать запрос в канцелярии? А если там скажут, то что регистрируется нами должно нами и отсылаться? Помогите пожалуйста, я запуталась. С уважением, Ника.