Как правильно оформить документы при подписи по доверенности за генерального директора и главного бухгалтера?

Question

Господа!
 У меня такой вопрос. Генеральный директор (он же главный бухгалтер) оформил на меня доверенность на право подписи в накладных и счетах-фактурах за ген. директора и глав. Бухгалтера. Как правильно оформлять документы в этом случае: 
1. в расшифровке подписи сразу указывать мою фамилию и инициалы и ссылку на доверенность
2. в расшифровке стоит ФИО ген. директора и глав. Бухгалтера, а я расписываюсь и ниже под расшифровкой ген. директора и глав. Бухгалтера ставлю свою расшифровку подписи со ссылкой на доверенность.
 Меня главным образом интересует правильное оформление счета-фактуры, т.к. мне попадаются разные варианты оформления данного документа у моих поставщиков и не понятно какой правильный. 
 Заранее спасибо.

Маняшин Валерий Викторович · Accepted Answer

Как угодно . Но лучше всего к таким документам прикладывать доверенность , если это возможно , либо ее копии .

Мойса Анатолий Анатольевич · Answer

Пишите на основании доверенности. 

В противном случае, внутри вашей организации должно быть положение о полномочиях должностного лица, а также приказ генерального директора о назначении на эту должность человека, который наделён полномочиями подписывать документы и представлять организацию за её пределами. 

Контрагент может истребовать у организации сведения о полномочиях подписывающего документы. А так ничего не надо. Считается, что доверенность выдана в надлежащем порядке,зарегистрирована под определённым номером  журнале ДОВЕРЕННОСТЕЙ.

Гагаринов Анатолий Васильевич · Answer

Просто подписывайте и храните доверенность,на случай спора.
Бюро

Как правильно оформить документы при подписи по доверенности за генерального директора и главного бухгалтера?

Похожие вопросы

Как правильно это оформить?

Под такой доверенностью достаточно подписи одного генерального директора или еще нужна подпись главного бухгалтера ООО?

Главный бухгалтер временно исполнит обязанности уволенного генерального директора в ООО - правильный порядок документооборота

Оформление Генеральной доверенности на все полномочия для Исполнительного директора

Как это все правильно оформить в плане оформления приказов и внесения записей в трудовую книжку?

Нужен ли внутрифирменный Приказ о передачи директору права подписи бухгалтера?

Необходимо ли заверить печатью подпись заменяющую руководителя.

Если да, то как это право оформляется (в приказе?) и на какой срок?

Возможно ли для директора оформить приказ на право подписи счет-фактуры за удаленно работающего главного бухгалтера?

ООО-1 хочет сменить генерального директора, а главного бухгалтера оставить.

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59