Необходимые документы и доказательства для защиты прав собственников при споре с УК

8.02.2008 года собственником жилья в МКД подписан индивидуальный договор управления по квартире (общее собрание собственников по выбору формы управления и данной УК, а также аукцион по МКД не проводились, договора управления МКД в общем и индивидуальные договора с другими собственниками квартир не оформлялись) без указания начала действия договора, но с указанием даты заключения договора. 27.11.2013 г. в УК направлено уведомление об изменении формы управления на непосредственное управление. 15.01.2014 г. УК направило письма в коммунальные службы письма об изменении в нашем МКД формы управления, на основании которых собственниками были заключены индивидуальные договора и с 1 февраля 2014 г. производилась соответствующая оплата услуг минуя УК. Передача Документации на МКД была затянута и с трудом получена частично в марте, частично в апреле 2014 г. А теперь УК подаёт на собственников жилья в суд за неуплажу жилищно-коммунальных услуг за февраль-март 2014. После направленного собственниками жилья в УК информации о заключении индивидуальных договоров с водоканалом и мусороуборочной компанией и оплаченных периодов, в данные коммунальные службы в последних числах апреля 2014 УК направила письма о том, договор управления прекращён 1 апреля, а январское письмо ошибочное и одновременно с этим после 20 апреля 2014 перечислив оплату по нашему дому за январь-март, потребовало у коммунальных служб сделать перерасчёт по 1 апреля. Документов, обосновывающих 1 апреля как дату окончания действия договоров УК предоставить не может, сообщив, что протокол общего собрания (несуществующий) и все договора (реально из 9 собственников заключён договор только с 1) утрачены в следствии затопления архива. Какие документы и где нам получить, чтобы доказать нашу правоту. Коммунальные услуги, несмотря на перерасчёты, собственниками не прекращались своевременно оплачиваться, экземпляр индивидуального договора, заключённого 8.02.08 г. у собственника в наличии.