Добрый вечер, Борис.

В Вашем случае стоит руководствоваться Указом Президента РФ от 07.09.2010 №1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации".

Согласно п. 16 данного Указа - ходатайство о награждении возбуждается по месту работы коллективом организации, либо госорганами, либо органами местного самоуправления.

Если у лица нет места постоянной работы, то ходатайство может быть возбуждено по месту его общественной деятельности.

Если лицо является ИП, либо самостоятельно, в индивидуальном порядке, осуществляет общественную деятельность - ходатайство возбуждается местным собранием депутатов (муниципального уровня).

Ходатайство, вместе с подтверждающими документами (как личность, так и саму заслугу) направляется главе муниципального образования, который, в свою очередь, организовывает дальнейшую работу по его движению вплоть до Комиссии при Президенте Российской Федерации по госнаградам. На основании представления данной комиссии Президентом России и принимается соответствующее решение.

В настоящее время ордена "Материнская слава" не существует, актуальным орденом, его заменяющим является "Родительская слава".

По существу: Вам стоит собрать все документы, подтверждающие условия, перечисленные в Статуте ордена "Родительская слава" и направить их либо по месту работы, либо депутатам местного муниципального собрания.

Так, нужно соответствовать следующим характеристикам, согласно пункту 1 Статута ордена "Родительская слава":

родители (усыновители), состоящие в браке, заключенном в органах записи актов гражданского состояния, либо, в случае неполной семьи, один из родителей (усыновителей), которые воспитывают или воспитали семерых и более детей - граждан Российской Федерации в соответствии с требованиями семейного законодательства Российской Федерации.

Награждаемые родители (усыновители) и их дети образуют социально ответственную семью, ведут здоровый образ жизни, обеспечивают надлежащий уровень заботы о здоровье, образовании, физическом, духовном и нравственном развитии детей, полное и гармоничное развитие их личности, подают пример в укреплении института семьи и воспитании детей.

В силу пункта 2 Статута ордена "Родительская слава", награждение лиц, указанных в абзаце первом настоящего Статута, орденом "Родительская слава" производится по достижении седьмым ребенком возраста трех лет и при наличии в живых остальных детей, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Статутом.