В соответствии с уставом организации, представлять ее интересы и заключать от ее имени сделки без доверенности вправе только единоличный исполнительный орган этой организации (например, генеральный директор). Но в повседневной жизни достаточно часто договоры от имени юридического лица заключаются по доверенности иными работниками – например, заместителем генерального директора, менеджером по продажам и закупкам, руководителем филиалов и т. д.
В подобных случаях юристы компаний-контрагентов по такому договору стараются обращать внимание на малейшие изъяны и неточности в формулировках как самой доверенности, так и отдельных разделов заключаемого на ее основании договора (так называемой шапки договора и раздела с подписями сторон).
Нюансы, которые стоит предусмотреть
Как известно, законодательством не предусмотрена типовая форма доверенности, поэтому компания может составить доверенность на заключение сделки в произвольной форме. Однако в тексте доверенности должна прослеживаться ясная воля доверителя передать представителю определенный объем полномочий. В частности, в доверенности требуется прямое указание на право представителя совершать сделки от имени компании. Общей формулировки о праве представлять интересы недостаточно.
Если доверенность выдана на заключение договора, то при отсутствии прямого указания об ином она еще не дает представителю право разрешать спорные вопросы, возникающие в процессе исполнения заключенного договора. Например, у представителя была доверенность с правом на заключение договоров от имени этой компании. По договору, подписанному данным представителем, компания поставила контрагенту товар. Покупатель направил претензию о том, что товар не соответствует условиям о качестве, и потребовал снизить его цену.
Представитель компании, подписавший договор, с претензией согласился. Однако спустя некоторое время компания-поставщик обратилась в суд с иском о взыскании разницы между первоначальной и сниженной ценой и неустойки за просрочку платежа. Суд удовлетворил иск, так как в данной ситуации вопросы снижения цены вышли за рамки заключения договора и связаны с ненадлежащим исполнением обязательств со стороны поставщика.
Представитель поставщика, подписавший договор, не имел полномочий на разрешение спорных вопросов, следовательно, претензия покупателя в адрес компании-поставщика считается не рассмотренной, а цена товара – не сниженной.
Желательно, чтобы в доверенности не было сокращений собственных имен представителя и руководителя компании, от имени которой выдана доверенность, а также названия этой компании. Также в доверенности было бы хорошо указать паспортные данные и место жительства представителя, а также данные, индивидуализирующие компанию-доверителя.
Все это позволит избежать сомнений в том, что именно эта компания уполномочила именно этого гражданина на совершение определенных действий.
Доверенность от имени компании выдается за подписью ее руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами.
Дата – обязательный реквизит доверенности. При его отсутствии такая доверенность ничтожна в силу прямого указания закона.
Нужно иметь в виду, что максимальный срок действия доверенности составляет 3 года. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение 1 года со дня ее выдачи.
Указываем доверенность в договоре
В тексте договора следует указывать реквизиты доверенности (номер, дату и наименование выдавшего ее органа) и сохранять ее копию. Иначе в случае спора с контрагентом при отсутствии в деле оригинала доверенности суд может прийти к выводу, что данный договор нельзя признать заключенным от имени компании-контрагента либо договор ничтожен.
Правильная формулировка
Довольно часто возникает вопрос, как должны быть сформулированы полномочия представителя в доверенности – «право на подписание договора» или «право на заключение договора»? На практике используют как первый, так и второй вариант формулировок. Между ними нет принципиальной разницы, так как из каждой следует воля доверителя заключить сделку через представителя.
Передоверие
Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если на это уполномочено доверенностью либо вынуждено к этому силой обстоятельств для охраны интересов лица, выдавшего доверенность.
Срок действия доверенности, выданной по передоверию, не может превышать срока действия основной доверенности, на основании которой она выдана.
Передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения об этом лице и его местожительстве. Невыполнение указанных обязанностей возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные.
Отзываем доверенность
Чтобы отозвать такую доверенность, необходимо уведомить:
– самого представителя;
– лиц, для представительства перед которыми ее выдали.
Это следует из Гражданского кодекса.
Если круг лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, не поддается идентификации либо широк настолько, что уведомить каждого из таких лиц невозможно, доверитель может опубликовать информацию об отмене доверенности в СМИ или на своем веб-сайте.
Если доверенность выдана для совершения сделок с конкретными контрагентами, доверитель обязан уведомить таких контрагентов об отзыве доверенности персонально.
Когда в доверенности значатся несколько представителей, а отозвать полномочия необходимо у одного из них, лучше направить уведомление всем представителям. В тексте нужно четко указать, чьи именно полномочия отменяются.
Если представители действовали раздельно (то есть каждый представитель осуществлял свое полномочие по доверенности независимо от другого), при отзыве доверенности у одного из представителей полномочие «оставшегося» лица в любом случае не прекращается.
Отмена полномочия одного из представителей, действовавших по доверенности совместно, влечет за собой прекращение только его полномочия.
В уведомлении об отзыве доверенности нужно указать, какие именно действия представитель не вправе совершать, а какие полномочия сохраняют свое действие.
Есть риск, что недобросовестный представитель продолжит действовать исходя из ранее предоставленного ему объема полномочий. Он может предъявить контрагентам доверенность, в тексте которой содержатся все права.
Для защиты интересов доверителя и третьих лиц лучше отменить доверенность в целом, то есть все полномочия по ней. После этого доверитель может выдать представителю новую доверенность с усеченным объемом полномочий.
В уведомлении об отзыве доверенности нужно указать:
- дату и место его составления;
- данные доверителя и представителя, полномочия которого прекращаются;
- реквизиты отменяемой доверенности.
Дополнительно можно перечислить прекращаемые полномочия.
Вручить уведомление представителю, полномочия которого прекращаются, лучше лично в руки. От представителя нужно получить расписку об ознакомлении с уведомлением, например, в виде отметки на втором экземпляре уведомления с указанием даты ознакомления. От представителя также нужно потребовать вернуть доверенность и ее копии.
Если невозможно вручить уведомление представителю лично в руки, необходимо направить ему, а также лицам, для представительства перед которыми выдана доверенность, соответствующие сообщения. Лучше направить их письмами с уведомлением о вручении и описью вложения по всем известным доверителю адресам. Можно выбрать и другой способ направления уведомлений, который позволит зарегистрировать факт их отправки (факс, курьерская служба и т. п.). Доказательства отправки и получения уведомлений нужно сохранить.
Нужно ли обосновывать отзыв доверенности? Нет, не нужно. Такое требование не предъявляет ни закон, ни судебная практика.
Доверенность можно считать отозванной с даты доставки уведомления представителю, полномочия которого прекращаются, и третьим лицам, для представительства перед которыми она выдана. Таким образом, момент, с которого доверенность считается отозванной, для представителя и для третьих лиц различается.
Отзывать ли при истечении срока? Нет, не нужно. Окончание срока автоматически прекращает полномочия по доверенности.
Но несмотря на автоматическое прекращение полномочий по доверенности, срок действия которой истек, доверенность целесообразно истребовать у представителя, полномочие которого прекратилось, для ее последующего хранения у доверителя.
Прекращение автоматически
Если организация (доверитель) ликвидируется в связи с реорганизацией (присоединением к другой), то действие выданных доверенностей в таком случае прекращается.
Тем не менее автоматическое прекращение полномочий не снимает с правопреемника доверителя обязанности уведомить о прекращении доверенности представителя и третьих лиц, для представительства перед которыми она была выдана.
Возврат доверенности
После отзыва доверенности представитель должен немедленно вернуть ее.
Если представитель, у которого отозвали доверенность, не отдает ее, нужно документально зафиксировать этот факт. Например, можно составить акт об отказе представителя возвратить отмененную доверенность. Этот документ нужно предложить подписать бывшему представителю. Если он откажется, необходимо указать это в акте.
Последствия после прекращения доверенности
Действия, совершенные лицом, которому выдана доверенность до того, как это лицо узнало или должно было узнать о прекращении доверенности, сохраняют силу для выдавшего доверенность или его правопреемников в отношении третьих лиц.
Действия, совершенные лицом, которому выдана доверенность после того, как это лицо узнало или должно было узнать о прекращении доверенности, не порождают прав и обязанностей для выдавшего доверенность.
Правила этой статьи не применяются, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось.
8.9М
