Авансовый отчет работник / Бухгалтерский учет - 90 советов адвокатов и юристов
Для это бухгалтерия имеется.
С уважением. Должен ли работник сам заполнить авансовый отчёт за компенсацию проезда в отпуске?
Согласно п.26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки"
26. [quote]Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:
""авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой[/quote] В какой срок работник может сдать билеты для оплаты льготного проезда после приезда? Аванс на проезд работник не брал!
Согласно п.26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки"
26.
Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:Спросить""авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой
Нет, неправомерны. С 01 июля 2019 если работник покупает ж/д билеты через Интернет, то ему высылается электронный билет, а также кассовый чек на e-mail. Также эти документы появляются в личном кабинете на сайте rzd.ru. Эти документы работнику следует распечатать и передать в бухгалтерию (приложить к авансовому отчету).
Если же работник купил билеты непосредственно в ж/д кассе, то ему нужно получить:
либо кассовый чек вместе с билетом;
либо билет, в котором в числе прочих реквизитов должен быть QR-код. Правомерны ли требование бухгалтерии о предоставлении справки из РЖД о невозвращении билета?
Нет, неправомерны. С 01 июля 2019 если работник покупает ж/д билеты через Интернет, то ему высылается электронный билет, а также кассовый чек на e-mail. Также эти документы появляются в личном кабинете на сайте rzd.ru. Эти документы работнику следует распечатать и передать в бухгалтерию (приложить к авансовому отчету).
Если же работник купил билеты непосредственно в ж/д кассе, то ему нужно получить:
либо кассовый чек вместе с билетом;
либо билет, в котором в числе прочих реквизитов должен быть QR-код.
СпроситьЗдравствуйте, согласно НПА для расчета льготного проезда в отпуск работника, сотрудник обязан в течение трех рабочих дней после выхода из отпуска представить отчет о произведенных расходах. Можно ли оплатить льготный проезд в отпуск, если авансовый отчет сдан через год после окончания отпуска? Спасибо.
Здравствуйте, согласно НПА для расчета льготного проезда в отпуск работника, сотрудник обязан в течение трех рабочих дней после выхода из отпуска представить отчет о произведенных расходах.
СпроситьДобрый день!
Долг работника на конец месяца в расчетном листе — это долг, возникший по причине необходимости погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат. Например, выданные подотчет денежные средства, по которым работником своевременно не предоставлен авансовый отчет, признаются его задолженностью перед организацией. Эти суммы работодатель вправе удержать из его заработной платы не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (часть 3 ст. 137 ТК РФ). Помогите пожалуйста, получила расчетный листок и не могу понять что за графа долг за работником на начало месяца, если я находилась в декрете, а сейчас написала заявление на увольнение и получила компенсацию за отпуск.
Добрый день!
Долг работника на конец месяца в расчетном листе — это долг, возникший по причине необходимости погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат. Например, выданные подотчет денежные средства, по которым работником своевременно не предоставлен авансовый отчет, признаются его задолженностью перед организацией. Эти суммы работодатель вправе удержать из его заработной платы не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (часть 3 ст. 137 ТК РФ).
СпроситьКаждый работник по итогам командировки должен отчитываться только о своих тратах. 1-ый в расходах отразит оплату проживания в гостинице за себя и 2 го, а также за билеты. У 2 го таких расходов вообще не будет. И это нормально. Ведь расходы 1 го обоснованны – они сделаны не для личных целей, а для нужд компании.
Для подтверждения командировочных расходов 1 го (в том числе на проживание и транспорт) помимо приказа о направлении его в командировку нужен авансовый отчет, а также первичные документы (к примеру, счет на оплату из гостиницы и билеты). Если хотите дополнительно подстраховаться, можно попросить 1 го и 2 го написать пояснительную записку с описанием ситуации. У нас 2 сотрудника отправляются в командировку, 1 сотрудник со своей банковской карточки оплатил другому сотруднику за билет РЖД, как нам составить авансовый отчет?
Каждый работник по итогам командировки должен отчитываться только о своих тратах. 1-ый в расходах отразит оплату проживания в гостинице за себя и 2 го, а также за билеты. У 2 го таких расходов вообще не будет. И это нормально. Ведь расходы 1 го обоснованны – они сделаны не для личных целей, а для нужд компании.
Для подтверждения командировочных расходов 1 го (в том числе на проживание и транспорт) помимо приказа о направлении его в командировку нужен авансовый отчет, а также первичные документы (к примеру, счет на оплату из гостиницы и билеты). Если хотите дополнительно подстраховаться, можно попросить 1 го и 2 го написать пояснительную записку с описанием ситуации.
СпроситьЗдравствуйте Галина!
Если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то оформляют их как командировки. Это следует из положений статьи 168.1 и части 1 статьи 166 ТК. Для документального оформления командировки подготовьте приказ о направлении сотрудников в командировку.
По окончании командировки, сотрудник обязан будет заполнить авансовый отчет.
Вес груза для оформления командировки значения не имеет. Вообще то наличие этого груза ни как не влияет на оплату командировки. В статье 168 ТК РФ сказано: В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); А тогода как происходит оплата за доставку груза? Водитель отправлен в командировку с грузом 10 тн. Как оплачивается командировка с учетом этого груза?
Здравствуйте Галина!
Если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то оформляют их как командировки. Это следует из положений статьи 168.1 и части 1 статьи 166 ТК. Для документального оформления командировки подготовьте приказ о направлении сотрудников в командировку.
По окончании командировки, сотрудник обязан будет заполнить авансовый отчет.
Вес груза для оформления командировки значения не имеет.
Спросить
Вообще то наличие этого груза ни как не влияет на оплату командировки. В статье 168 ТК РФ сказано: В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
Спросить
Доставка груза оплачивается на основании договора перевозки между контрагентами: поставщиком и получателем. Водитель может получать как экспедитор, т.е. за получение груза и его сдачу, а также как грузчик.
СпроситьЗдравствуйте, Галина!
Да, должен принять к учету. Доброго дня,
Согласно п. 96 Инструкции N 70 н оплаченные талоны на бензин учитываются на счете 0 201 05 000 "Денежные документы". Причем их учет на нем ведется как в количественном, так и стоимостном выражении. Выдача талонов на бензин из кассы учреждения оформляется Расходным кассовым ордером (ф. 0310002), к которому прилагается заявление работника на выдачу ему под отчет талонов на бензин (п. 157 Инструкции N 70 н, п. 14 Порядка ведения кассовых операций) . В заявлении бухгалтерией делается отметка об отсутствии у подотчетного лица задолженности по ранее выданным талонам на бензин. Задолженность считается погашенной только в том случае, если этот работник в установленный срок представил в бухгалтерию учреждения авансовый отчет (ф. 0504049) и путевые листы.
Ограничения могут быть, но принять должны. В августе текущего года водитель принёс путевые листы за январь и февраль этого же года. Может ли бухгалтер принять их к учету?
Доброго дня,
Согласно п. 96 Инструкции N 70 н оплаченные талоны на бензин учитываются на счете 0 201 05 000 "Денежные документы". Причем их учет на нем ведется как в количественном, так и стоимостном выражении. Выдача талонов на бензин из кассы учреждения оформляется Расходным кассовым ордером (ф. 0310002), к которому прилагается заявление работника на выдачу ему под отчет талонов на бензин (п. 157 Инструкции N 70 н, п. 14 Порядка ведения кассовых операций) . В заявлении бухгалтерией делается отметка об отсутствии у подотчетного лица задолженности по ранее выданным талонам на бензин. Задолженность считается погашенной только в том случае, если этот работник в установленный срок представил в бухгалтерию учреждения авансовый отчет (ф. 0504049) и путевые листы.
Ограничения могут быть, но принять должны.
СпроситьЕсли сотрудник произвел медосмотр за свой счет, оформлять авансовый отчет не обязательно. Порядок оплаты периодического медицинского осмотра, проведенного за счет работника. Нужно ли составлять авансовый отчет.
Если сотрудник произвел медосмотр за свой счет, оформлять авансовый отчет не обязательно.
СпроситьДобрый день! В рассматриваемом случае внесите правки в табельный номер авансового отчета. Оплата будет произведена позже. Неправомерно, работник вообще не должен заполнять авансовый отчет, оплата медосмотра это прямая обязанность работодателя.
- см. ст. 212-213 ТК РФ. Работник прошел периодический медицинский осмотр за свой счет, работодатель ""заставил" его заполнять авансовый отчет. При заполнении отчета работником был неверно указан табельный номер, после чего работодатель вернул отчет без оплаты. Правомерно ли это.
Добрый день! В рассматриваемом случае внесите правки в табельный номер авансового отчета. Оплата будет произведена позже.
Спросить
Неправомерно, работник вообще не должен заполнять авансовый отчет, оплата медосмотра это прямая обязанность работодателя.
- см. ст. 212-213 ТК РФ.
СпроситьЗдравствуйте.
Чтобы понять, как действовать, нужно понять, что "не так" с чеками. Если они подложные и Вы об этом знали, то речь может идти и об уголовной ответственности. Но обычно это заканчивается тем, что авансовый отчет не принимается и работника обязывают вернуть деньги по расходам, которые не подтверждены надлежащим образом. Случилась такая ситуация. Организация выделяла деньги на приобретение ТМЦ, в командировке они были приобретены, получены чеки с мест покупки. По приезду был составлен авансовый отчёт, передан в бухгалтерию и принят. Сейчас бухгалтерия пишет что чеки по данным отчетам не проходят по налоговой. Чем мне это грозит? И как действовать в этой ситуации. Товары были приобретены в том году (декабрь).
Здравствуйте.
Чтобы понять, как действовать, нужно понять, что "не так" с чеками. Если они подложные и Вы об этом знали, то речь может идти и об уголовной ответственности. Но обычно это заканчивается тем, что авансовый отчет не принимается и работника обязывают вернуть деньги по расходам, которые не подтверждены надлежащим образом.
СпроситьРаботник должен отчитаться согласно п. 6.3. указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" & течении 3 рабочих дней
после окончания периода, на который были получены средства;
после выхода на работу, если срок истек за время его уважительного отсутствия — болезни, отпуска и т. д. Я вернулась из отпуска 20 марта 2020. В течении скольки дней мне нужно сдать авансовый отчёт и посадочные, если у меня отпуск заканчивается 3 июня 2020?
Работник должен отчитаться согласно п. 6.3. указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" & течении 3 рабочих дней
после окончания периода, на который были получены средства;
после выхода на работу, если срок истек за время его уважительного отсутствия — болезни, отпуска и т. д.
СпроситьЛюбой работник в период работы может получать от работодателя деньги на разные затраты под авансовый отчёт. Каждый месяц работник отчитывается в бухгалтерии о потраченных деньгах, об остатке средств. Также и с имуществом работодателя. Получил работник сотовый телефон для связи по рабочим вопросам, при увольнении работник отдаёт телефон по акту руководителю. Как понять? При расторжение прекращение трудового договора работник обязуется не позднее последнего дня работы возвратить работодателю любые денежные средства от неиспользованных авансовых выплат всё передано работник по имуществу работодателя.
Я не могу понять, про выплаты. Подскажите пожалуйста. Я в этом деле новичок.
Любой работник в период работы может получать от работодателя деньги на разные затраты под авансовый отчёт. Каждый месяц работник отчитывается в бухгалтерии о потраченных деньгах, об остатке средств. Также и с имуществом работодателя. Получил работник сотовый телефон для связи по рабочим вопросам, при увольнении работник отдаёт телефон по акту руководителю.
СпроситьНа самом деле можете представить любые документы работодателя, содержащие в себе Вашу подпись как работника работодателя, например, накладные, авансовые отчеты, материальные доверенности, ну и т.д. Какие документы необходимы чтоб доказать что я работала но меня не оформляли официально, хочу восстановиться чтоб доказать что я работала.
На самом деле можете представить любые документы работодателя, содержащие в себе Вашу подпись как работника работодателя, например, накладные, авансовые отчеты, материальные доверенности, ну и т.д.
СпроситьДарья, согласно требованиям ТК РФ (ст. 188), при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Вы покупаете бумагу, которая используется вами для обеспечения учебного процесса. Составляйте авансовый отчет, прикладывайте чеки и требуйте оплаты понесенных вами расходов. Я учитель. И сложилась такая тенденция, по которой я сама покупаю бумагу в школу. Должна ли я сама покупать бумагу, или должен давать её работодатель. И в каком законе это прописано. Могу ли я написать какое-то заявление директору с требованием о выделении бумаги?
Дарья, согласно требованиям ТК РФ (ст. 188), при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Вы покупаете бумагу, которая используется вами для обеспечения учебного процесса. Составляйте авансовый отчет, прикладывайте чеки и требуйте оплаты понесенных вами расходов.
СпроситьЗдравствуйте. В этой ситуации вам следует доказывать, что денежные средств были перечислены целенаправленно, то есть в качестве командировочных. В рамках сайта вам не помочь, так как много нюансов. Обратитесь за помощью к адвокату. Если Вы не предоставили авансовый отчет, то работодатель вправе удержать с Вас излишне уплаченные Вам суммы, а также возможно ошибочно Вам были перечислены командировочные, превышающие установленные нормы возмещения командировочных расходов.
Так как работодатель возможно упустил сроки по взысканию с Вас ущерба как с работника, то он сейчас хитрит и пытается удержать с Вас неосновательное обогащение. Прошу объяснить мне ситуацию. От компании где я работал поступали в течении месяца денежные средства на командировочные расходы мне на карту. Т.к. я был прорабом. Сейчас мне высылают претензию по статье 1102 гражданского кодекса. Правомерно лиэто и что делать в данной ситуации. Заранее благодарю.
Здравствуйте. В этой ситуации вам следует доказывать, что денежные средств были перечислены целенаправленно, то есть в качестве командировочных. В рамках сайта вам не помочь, так как много нюансов. Обратитесь за помощью к адвокату.
Спросить
Если Вы не предоставили авансовый отчет, то работодатель вправе удержать с Вас излишне уплаченные Вам суммы, а также возможно ошибочно Вам были перечислены командировочные, превышающие установленные нормы возмещения командировочных расходов.
Так как работодатель возможно упустил сроки по взысканию с Вас ущерба как с работника, то он сейчас хитрит и пытается удержать с Вас неосновательное обогащение.
СпроситьВ отчете так и напишите, что и отчет и все документы сданы в бухгалтерию, а Вы уже ничего не помните, т.к. у Вас нет документов. Руководитель просит работника предоставить отчет о выполненной работе в командировке спустя три года. Обязан ли работник предоставлять письменный отчет о выполненном задании, если авансовые отчеты в бухгалтерию сданы во время.
В отчете так и напишите, что и отчет и все документы сданы в бухгалтерию, а Вы уже ничего не помните, т.к. у Вас нет документов.
СпроситьЗдравствуйте! Возмещение расходов за проезд производится после предоставления авансового отчета в бухгалтерию.
Ст.325 ТК РФ
[quote]Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника [b]не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск[/b] исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.[/quote]
Конкретные сроки окончательного расчета можно посмотреть в ЛНА организации. В течение скольких дней мне должны вернуть деньги за проезд.
Здравствуйте! Возмещение расходов за проезд производится после предоставления авансового отчета в бухгалтерию.
Ст.325 ТК РФ
Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.
Конкретные сроки окончательного расчета можно посмотреть в ЛНА организации.
СпроситьЗдравствуйте!
Если Вы брали в подотчёт денежные средства в организации, предприятии или учреждении при отправке Вас в командировку, то в соответствии с пунктом 26 "Положения об особенностях направления работников в служебные командтровки", утверждённого Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749 (в ред. от 29.07.2015 г. № 771), по возвращении, обязаны представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчёт, включая и билеты по проезду. В какой срок нужно сдать билеты по приезду.
Здравствуйте!
Если Вы брали в подотчёт денежные средства в организации, предприятии или учреждении при отправке Вас в командировку, то в соответствии с пунктом 26 "Положения об особенностях направления работников в служебные командтровки", утверждённого Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749 (в ред. от 29.07.2015 г. № 771), по возвращении, обязаны представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчёт, включая и билеты по проезду.
СпроситьЗдравствуйте! Если работнику были переданы средства на расходы, то обязаны предоставить документы, подтверждающие расходы. Если речь идет о транспортных расходах которые дополнительно оплачивает работодатель то должен. Предполагаю что ваш работодатель своим работника выделяет деньги на подобный проезд. Должен ли работник делать авансовый отчет по проезду до места работы и обратно?
Здравствуйте! Если работнику были переданы средства на расходы, то обязаны предоставить документы, подтверждающие расходы.
Спросить
Если речь идет о транспортных расходах которые дополнительно оплачивает работодатель то должен. Предполагаю что ваш работодатель своим работника выделяет деньги на подобный проезд.
СпроситьДа, командировочные должны выдаваться работнику при его направлении в командировку. За подотчетные суммы Он должен будет отчитаться посредством представления авансового отчета с подотчетными документами. Не нужно отчитываться только за суточные. Командировку оплачиваются или нет?
Да, командировочные должны выдаваться работнику при его направлении в командировку. За подотчетные суммы Он должен будет отчитаться посредством представления авансового отчета с подотчетными документами. Не нужно отчитываться только за суточные.
СпроситьНе обязан, конечно. Просто - это никак не отражается на обязательствах, если они существуют, по оплате медосмотра за счет средств работодателя, оплаченных, по просьбе работодателя, третьим лицам работником. Здравствуйте. Работник в ноябре 2016 года прошел медосмотр за свой счет, а авансовый отчет сдал в сентябре 2017 года. Обязан ли работодатель утверждать этот отчет, если в учетной политики организации прописано, что первичные документы (авансовые отчеты, приказы, счета-фактуры, накладные и прочие), датированные прошедшим годом и предоставленные в текущем финансовом году с нарушением Графика документооборота, к исполнению в текущем финансовом году не принимаются?
Не обязан, конечно. Просто - это никак не отражается на обязательствах, если они существуют, по оплате медосмотра за счет средств работодателя, оплаченных, по просьбе работодателя, третьим лицам работником.
СпроситьПринять должны все билеты, которые предоставил работник. Порядок оплаты проезда регулируется локальными актами организации. Удачи. Здравствуйте. Подскажите работник сдает авансовый отчет по проезду в отпуск. Прикладывает билеты на самолет архангельск-владивосток вперед и назад, и билет город находка до владивостока. (т.е. на обратный путь.). билета владивосток-находка нету у нее. мне принять к учету надо только билеты архангельск-владивосток или нет?
Принять должны все билеты, которые предоставил работник. Порядок оплаты проезда регулируется локальными актами организации. Удачи.
СпроситьДоброе утро Красноярск!
В данной ситуации следует руководствоваться общим правилом, в соответствии с которым выплаты денежных сумм, причитающихся работнику (пособия, компенсации и т.п.) должна производиться в ближайший установленный в организации срок выплаты заработной платы. В случае задержки работник имеет право требовать у работодателя выплаты компенсации, предусмотренной ст. 236 ТК РФ Здравствуйте билеты работодателю передаётся сразу же в течение 3 дней после прибытия оплата происходит за проезд с первой же выплатой аванса либо заработной платы. По общему правилу предоставление авансового отчета-в течение трех дней после окончания отпуска. Сроки выплаты должны быть оговорены в ЛНА организации. В какие сроки нужно сдать билеты (льготный проезд) в организацию, чтобы оплатили и в какой срок на выплату? Спасибо.
Доброе утро Красноярск!
В данной ситуации следует руководствоваться общим правилом, в соответствии с которым выплаты денежных сумм, причитающихся работнику (пособия, компенсации и т.п.) должна производиться в ближайший установленный в организации срок выплаты заработной платы. В случае задержки работник имеет право требовать у работодателя выплаты компенсации, предусмотренной ст. 236 ТК РФ
Спросить
Здравствуйте билеты работодателю передаётся сразу же в течение 3 дней после прибытия оплата происходит за проезд с первой же выплатой аванса либо заработной платы.
СпроситьПо общему правилу предоставление авансового отчета-в течение трех дней после окончания отпуска. Сроки выплаты должны быть оговорены в ЛНА организации.
СпроситьПредприятие обязано оплатить расходы на прохождение медицинского осмотра. Необходимо подать авансовый отчет, приложить чеки об оплате. Ст.213 Трудового кодекса. Устроилась на работу в пищевое предприятие, по договору на 3 месяца. Выдали направление на мед. осмотр. Прошла за свой счёт (2200). Работа не устроила. Через 1,5 месяца написала заявление на увольнение. Обязано ли предприятие вернуть деньги за мед. осмотр.
Предприятие обязано оплатить расходы на прохождение медицинского осмотра. Необходимо подать авансовый отчет, приложить чеки об оплате. Ст.213 Трудового кодекса.
СпроситьЧитайте также:
