Могу предположить из Вашего вопроса, что Ваш арендодатель ведет деятельность без печати.
Вопрос: Является ли нарушением законодательства ведение деятельности индивидуальным предпринимателем без печати?
Ответ: Ведение деятельности индивидуальным предпринимателем без печати не является нарушением законодательства.
Обоснование: Согласно п. 1 ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, за исключением случаев, предусмотренных абз. 2 п. 1 ст. 23 ГК РФ.
В отношении отдельных видов предпринимательской деятельности законом могут быть предусмотрены условия осуществления гражданами такой деятельности без государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно, применяются правила ГК РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения (п. 3 ст. 23 ГК РФ).
Действующие нормативно-правовые акты не содержат положений о необходимости наличия печати у индивидуального предпринимателя.
Ни в ГК РФ, ни в Федеральном законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" не говорится о том, что индивидуальный предприниматель должен иметь печать. В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо от 28.02.2006 N 28-10/15239) также указано, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя (Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 19.05.2016 N 07 АП-3780/2016 по делу N А 27-18750/2015).
Печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность, хотя на практике и используется в обороте (Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2015 N 08 АП-5755/2015 по делу N А 46-16903/2014).
Законодательство не содержит указания на обязательность наличия у индивидуального предпринимателя собственной печати или обязанность предпринимателя использовать печать при осуществлении своей деятельности, а следовательно, не является нарушением законодательства ведение деятельности индивидуальным предпринимателем без печати (Определение Суда по интеллектуальным правам от 09.03.2016 по делу N СИП-51/2015, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.12.2015 N 09 АП-53393/2015 по делу N А 40-116324/15).
Подготовлено на основе материала
М.Ю. Мордасова,
ООО "СевИнтелИнвест"
11.03.2019
С 7 апреля 2015 г. наличие печати для акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью (далее - организация) не является обязательным (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, ст. ст. 2, 6, ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 06.04.2015 N 82-ФЗ).
То, что в случае отсутствия у общества с ограниченной ответственностью печати налоговые органы не могут требовать ее проставления на налоговых декларациях (расчетах), подтвердил Минфин России (Письма от 30.08.2018 N 03-01-10/61983, от 06.08.2015 N 03-01-10/45390).
Вывод о том, что общества (ООО, АО), которые решили не использовать печать, могут ее не ставить на отчетности, представляемой в налоговые органы, также можно сделать из Письма ФНС России от 05.08.2015 N БС-4-17/13706@. В данном Письме налоговая служба указала, что документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) печати в них.
Из всего этого можно сделать вывод, что можно без печати.