Вопрос об основании и документах, проверяемых пробирной инспекцией при розничной торговле ювелирными изделиями

В соответствии с п. 12 ст. 9 Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ (ред. от 09.03.2016) "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", о проведении плановой проверки юридическое лицо, индивидуальный предприниматель уведомляются органом государственного контроля (надзора), органом муниципального контроля не позднее чем в течение трех рабочих дней до начала ее проведения посредством направления копии распоряжения или приказа руководителя, заместителя руководителя органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля о начале проведения плановой проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или иным доступным способом.

В первую очередь ревизор запрашивает нормативную базу предприятия (организационно-распорядительные документы). Это относится не только к производственному предприятию, но и к магазину, и к ломбарду. Обязательно проверяется соответствие документации и практического вида деятельности. На этом этапе есть весьма распространённым нарушением – отсутствием у данного предприятия Инструкции по работе с драгоценными металлами.

Инструкция должна быть выполнена в чётком соответствии с Инструкцией МФ № 68н, учитывая специфику деятельности именно вашего предприятия. Ещё несколько лет назад данная Инструкция входила в пакет обязательных документов для регистрации ювелирного предприятия. Сейчас её наличие при постановке на спецучет не проверяется. Поэтому многие руководители забывают о её существовании, а Инспекция пробирного надзора расценивает это как грубое нарушение.

Если внутренняя Инструкция предприятия не вызывает нареканий, то дальнейшие действия ревизора – проверка чёткого соблюдения положений Инструкции на практике.

Наиболее частым нарушением является приобретение металла в источниках, не разрешённых законом.

При сверке фактического наличия драгоценных металлов и драгоценных камней с учётными данными большое внимание уделяется документообороту.