Требования бухгалтерии по предоставлению платежных документов при льготной оплате проезда - законность и конфиденциальность

Я проживаю в Чукотском АО и пользуюсь льготой по оплате проезда в отпуск и обратно 1 раз в 2 года. В текущем году в заявлении на отпуск я указала направление до г. Москва и обратно. Аванс для приобретения билетов я не получала, в связи с чем билет до г.Москва я приобрела за наличный расчет, а обратный билет мне приобрел взрослый сын, рассчитавшись электронной картой. По приезде я сдала документы к оплате в бухгалтерию (организация бюджетная), а именно: электронные билеты туда и обратно, посадочные талоны туда и обратно и багажную квитанцию. После чего бухгалтерия потребовала подтвердить электронный платеж выпиской со счета плательщика и справкой из банка, заверенной оригинальной печатью. Возникает вопрос: если я не получала аванс, имеет ли право бухгалтерия требовать платежные документы со счетов стороннего лица с указанием номера счета отправителя и реквизитов получателя? На каком основании это делается? Где гарантия сохранности персональных данных стороннего лица, если во-первых, он не давал согласия на их обработку, во-вторых, в качестве образцов справок и распечаток бухгалтерия всем, сдающим билеты, выдает ксерокопии документов ранее отчитавшихся лиц? Какие шаги я должна предпринять, если бухгалтерия откажется оплачивать проезд, ссылаясь на отсутствие справки банка и распечатки с карты сына? Получить справку не представляется возможным по причине удаленности офиса банка от места проживания (Тула-Анадырь).