Ответственность и штрафы за неразмещение документов при незакрытом контракте на электроэнергию в детском саду

Я являюсь заведующей детского сада. Закупки не превышают 100 млн. руб. Но я являюсь контрактным управляющим, т.к. у нас в комитете по образованию все директора образовательных учреждений являются контрактными управляющими. В комитете по образованию в бухгалтерии имеется хозяйственная группа, которая занимается закупками. В феврале 2016 года был оплачен полностью контракт на электроэнергию за 2015 г. Хозяйственной группой не был закрыт контракт по электроэнергии. Спустя два месяца я обнаружила, что контракт не закрыт. Кто должен отвечать за это и каков штраф за неразмещение соответствующих документов на закрытие контракта, если в хозяйственной группе есть человек, который отвечает за закупки по электроэнергии?