Налоговая проверка требует документацию о командировках, но я являюсь единственным работником в ООО на упрощенке. Как отреагировать?
опубликован 21.04.2016, 08:28
Добрый день, Андрей Валерьевич, благодарю за ответ на мой первичный вопрос. Хотел бы уточнить следующее:
Если я с дохода плачу налог, мои расходы никак не влияют на сумму налога, то зачем вести книгу? Я сам себя направляю в командировку, мне никто расходы на командировку не возместит и я их не вычитаю из налогооблагаемой суммы -- зачем тогда делать авансовый отчет и командировочное удостоверение?
Нужно оформлять командировку.
Чтобы не нарушать трудовое законодательство.
Поскольку ст. 168 ТК РФ указывает:
"В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя."
А ст. 217 НК РФ освобождает такие доходы от НДФЛ.
Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:
все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с:
исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов).
Командировочное удостоврение Вы вообще не должны оформлять. Тем более, если Вы работаете один. Вы что то не так поняли.
См. Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки"
Система ГАРАНТ: base.garant.ru
Книгу Вы обязаны вести, таковы требования.Кроме того, обязаны оформлять командировку.,ст 168 ТК.
можете и не делать авансовый отчет!
Согласно с п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утверждено Банком России 12.10.2011 № 373-П) выдача работнику наличных денег на расходы, связанные с командировкой, под отчет производится по расходному кассовому ордеру на основании письменного заявления работника, составленного в произвольной форме и содержащего собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дата.
Здравствуйте. Олег.
Если Вы работаете на УСН 6 % с дохода ... то конечно данные командировочные расходы Вам не нужны, учитывая, что расходы Вам никто не возмещает и они не используются при подсчете Ваших налогов.
НО,
на каком основании Вы их себе выплатите тогда?
Как зарплату? Придется платить все зарплатные налоги и НДФЛ 13 % с этой суммы.. а зачем?
***
Произведенные и документально подтвержденные расходы на проезд до места командировки и обратно не облагаются:
НДФЛ ( п 3 ст 217 НК РФ.. );
взносами на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование и обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ( подп 2 п 1 ст 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ... );
взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний ( подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ ).
Вот только для этого их нужно документально подтвердить, а на командировочном удостоверении сделать отметку в том месте, куда Вы ездили в командировку... В общем все по общим правилам..
Здравствуйте.
1. С 8 января 2015 года командировочные удостоверения, служебное задание и отчет о выполненной работе отменены (подп. "а" п. 1 постановления Правительства России от 29 декабря 2014 г. № 1595 "О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации").
2. Вы обязаны вести книгу дохода и расхода при Вашей системе налогообложения, и кассовую книгу Вы вести обязаны. Соответственно при покупке билетов, оплате проживания и т.д. у Вас должны сохраняться все первичные документы. Налоговая вправе запросить их у Вас.
7 юристов дали 7 ответов на вопрос
Средний стаж юристов: 20 лет
Первый ответ получен через 18 минут
Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:
Налоговый кодекс Российской Федерации часть 2 ((с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2026))
Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)
Ответить можете,но вести документацию обязаны,без первички невозможно оформить книгу доходов и расходов.Можете выслать авансовый отчет и командировочное удостоверение.
Добрый день, Андрей Валерьевич, благодарю за ответ на мой первичный вопрос. Хотел бы уточнить следующее:
Если я с дохода плачу налог, мои расходы никак не влияют на сумму налога, то зачем вести книгу? Я сам себя направляю в командировку, мне никто расходы на командировку не возместит и я их не вычитаю из налогооблагаемой суммы -- зачем тогда делать авансовый отчет и командировочное удостоверение?
Нужно оформлять командировку.
Чтобы не нарушать трудовое законодательство.
Поскольку ст. 168 ТК РФ указывает:
"В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя."
А ст. 217 НК РФ освобождает такие доходы от НДФЛ.
Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:
все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с:
исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов).
Командировочное удостоврение Вы вообще не должны оформлять. Тем более, если Вы работаете один. Вы что то не так поняли.
См. Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки"
Система ГАРАНТ: base.garant.ru
Книгу Вы обязаны вести, таковы требования.Кроме того, обязаны оформлять командировку.,ст 168 ТК.
можете и не делать авансовый отчет!
Согласно с п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утверждено Банком России 12.10.2011 № 373-П) выдача работнику наличных денег на расходы, связанные с командировкой, под отчет производится по расходному кассовому ордеру на основании письменного заявления работника, составленного в произвольной форме и содержащего собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дата.
Здравствуйте. Олег.
Если Вы работаете на УСН 6 % с дохода ... то конечно данные командировочные расходы Вам не нужны, учитывая, что расходы Вам никто не возмещает и они не используются при подсчете Ваших налогов.
НО,
на каком основании Вы их себе выплатите тогда?
Как зарплату? Придется платить все зарплатные налоги и НДФЛ 13 % с этой суммы.. а зачем?
***
Произведенные и документально подтвержденные расходы на проезд до места командировки и обратно не облагаются:
НДФЛ ( п 3 ст 217 НК РФ.. );
взносами на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование и обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ( подп 2 п 1 ст 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ... );
взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний ( подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ ).
Вот только для этого их нужно документально подтвердить, а на командировочном удостоверении сделать отметку в том месте, куда Вы ездили в командировку... В общем все по общим правилам..
Здравствуйте.
1. С 8 января 2015 года командировочные удостоверения, служебное задание и отчет о выполненной работе отменены (подп. "а" п. 1 постановления Правительства России от 29 декабря 2014 г. № 1595 "О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации").
2. Вы обязаны вести книгу дохода и расхода при Вашей системе налогообложения, и кассовую книгу Вы вести обязаны. Соответственно при покупке билетов, оплате проживания и т.д. у Вас должны сохраняться все первичные документы. Налоговая вправе запросить их у Вас.
Юристы ОнЛайн: 16 из 47 455 Поиск Регистрация
Юридические услуги в Москва
Похожие вопросы
Действует ли налог 6% при возмещении командировочных расходов организации заказчиком
Необходимость целевого инструктажа при направлении работников в служебные командировки
Отказ заказчика от подтверждения командировочных удостоверений и актов выполненных работ
Возможна ли квалификация смерти работника на обучении в командировке как несчастный случай?
Отмена командировочных удостоверений и служебных заданий в 2015 году - основания и возможные нарушения
Независимо от того находится он (директор) в командировке или на месте.
Нужно ли заказчику свидетельство СРО, если он привлекает подрядчика для выполнения работ?
Формирование документов при командировке работников филиала при отсутствии ген. директора
Необходимость объединения Командировочного удостоверения и Служебного задания на одном листе - правомерно ли это и почему?
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут