Налоговая проверка требует документацию о командировках, но я являюсь единственным работником в ООО на упрощенке. Как отреагировать?

Вопрос №10366165 из г. Москва
опубликован 21.04.2016, 08:28
ООО на упрощенке 6% с дохода, в Москве. Я директор и единственный работник. Налоговая нашего заказчика в Якутии, к которому я ездил выполнять работы 2 года назад, проводит встречную проверку, требует приказы о направлении работников в командировку, командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты, авиабилеты, документы о проживании на территории выполнения работ. Могу ли я ответить, что поскольку ООО платит налог с дохода и я единственный работник, то такая документация не ведется? Как-то абсурдно писать приказы, задания и отчеты самому себе...
Читать ответы (8)
Лучший ответ
Рекомендуется

Добрый день, Андрей Валерьевич, благодарю за ответ на мой первичный вопрос. Хотел бы уточнить следующее:

Если я с дохода плачу налог, мои расходы никак не влияют на сумму налога, то зачем вести книгу? Я сам себя направляю в командировку, мне никто расходы на командировку не возместит и я их не вычитаю из налогооблагаемой суммы -- зачем тогда делать авансовый отчет и командировочное удостоверение?

21.04.2016, 12:44
Задать вопрос юристу

Нужно оформлять командировку.

Чтобы не нарушать трудовое законодательство.

Поскольку ст. 168 ТК РФ указывает:

"В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя."

А ст. 217 НК РФ освобождает такие доходы от НДФЛ.

Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:

все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с:

исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов).

21.04.2016, 12:47
Это лучший ответ

Командировочное удостоврение Вы вообще не должны оформлять. Тем более, если Вы работаете один. Вы что то не так поняли.

См. Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки"

Система ГАРАНТ: base.garant.ru

21.04.2016, 12:49

Книгу Вы обязаны вести, таковы требования.Кроме того, обязаны оформлять командировку.,ст 168 ТК.

21.04.2016, 12:51

можете и не делать авансовый отчет!

Согласно с п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утверждено Банком России 12.10.2011 № 373-П) выдача работнику наличных денег на расходы, связанные с командировкой, под отчет производится по расходному кассовому ордеру на основании письменного заявления работника, составленного в произвольной форме и содержащего собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дата.

21.04.2016, 12:51
Быстрая юридическая помощь
8 800 505-91-11
Бесплатно 24/7

Здравствуйте. Олег.

Если Вы работаете на УСН 6 % с дохода ... то конечно данные командировочные расходы Вам не нужны, учитывая, что расходы Вам никто не возмещает и они не используются при подсчете Ваших налогов.

НО,

на каком основании Вы их себе выплатите тогда?

Как зарплату? Придется платить все зарплатные налоги и НДФЛ 13 % с этой суммы.. а зачем?

***

Произведенные и документально подтвержденные расходы на проезд до места командировки и обратно не облагаются:

НДФЛ ( п 3 ст 217 НК РФ.. );

взносами на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование и обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ( подп 2 п 1 ст 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ... );

взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний ( подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ ).

Вот только для этого их нужно документально подтвердить, а на командировочном удостоверении сделать отметку в том месте, куда Вы ездили в командировку... В общем все по общим правилам..

21.04.2016, 12:52

Здравствуйте.

1. С 8 января 2015 года командировочные удостоверения, служебное задание и отчет о выполненной работе отменены (подп. "а" п. 1 постановления Правительства России от 29 декабря 2014 г. № 1595 "О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации").

2. Вы обязаны вести книгу дохода и расхода при Вашей системе налогообложения, и кассовую книгу Вы вести обязаны. Соответственно при покупке билетов, оплате проживания и т.д. у Вас должны сохраняться все первичные документы. Налоговая вправе запросить их у Вас.

21.04.2016, 13:06

7 юристов дали 7 ответов на вопрос


Средний стаж юристов: 20 лет
Первый ответ получен через 18 минут

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Налоговый кодекс Российской Федерации часть 2 ((с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2026))

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Ответить можете,но вести документацию обязаны,без первички невозможно оформить книгу доходов и расходов.Можете выслать авансовый отчет и командировочное удостоверение.

21.04.2016, 08:46
Оценка автора вопроса:
Благодарю, хотел бы задать еще несколько вопросов по данной ситуации

Добрый день, Андрей Валерьевич, благодарю за ответ на мой первичный вопрос. Хотел бы уточнить следующее:

Если я с дохода плачу налог, мои расходы никак не влияют на сумму налога, то зачем вести книгу? Я сам себя направляю в командировку, мне никто расходы на командировку не возместит и я их не вычитаю из налогооблагаемой суммы -- зачем тогда делать авансовый отчет и командировочное удостоверение?

21.04.2016, 12:44

Нужно оформлять командировку.

Чтобы не нарушать трудовое законодательство.

Поскольку ст. 168 ТК РФ указывает:

"В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя."

А ст. 217 НК РФ освобождает такие доходы от НДФЛ.

Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:

все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с:

исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов).

21.04.2016, 12:47
Это лучший ответ

Командировочное удостоврение Вы вообще не должны оформлять. Тем более, если Вы работаете один. Вы что то не так поняли.

См. Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки"

Система ГАРАНТ: base.garant.ru

21.04.2016, 12:49

Книгу Вы обязаны вести, таковы требования.Кроме того, обязаны оформлять командировку.,ст 168 ТК.

21.04.2016, 12:51

можете и не делать авансовый отчет!

Согласно с п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утверждено Банком России 12.10.2011 № 373-П) выдача работнику наличных денег на расходы, связанные с командировкой, под отчет производится по расходному кассовому ордеру на основании письменного заявления работника, составленного в произвольной форме и содержащего собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дата.

21.04.2016, 12:51
Быстрая юридическая помощь
8 800 505-91-11
Бесплатно 24/7

Здравствуйте. Олег.

Если Вы работаете на УСН 6 % с дохода ... то конечно данные командировочные расходы Вам не нужны, учитывая, что расходы Вам никто не возмещает и они не используются при подсчете Ваших налогов.

НО,

на каком основании Вы их себе выплатите тогда?

Как зарплату? Придется платить все зарплатные налоги и НДФЛ 13 % с этой суммы.. а зачем?

***

Произведенные и документально подтвержденные расходы на проезд до места командировки и обратно не облагаются:

НДФЛ ( п 3 ст 217 НК РФ.. );

взносами на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование и обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ( подп 2 п 1 ст 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ... );

взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний ( подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ ).

Вот только для этого их нужно документально подтвердить, а на командировочном удостоверении сделать отметку в том месте, куда Вы ездили в командировку... В общем все по общим правилам..

21.04.2016, 12:52

Здравствуйте.

1. С 8 января 2015 года командировочные удостоверения, служебное задание и отчет о выполненной работе отменены (подп. "а" п. 1 постановления Правительства России от 29 декабря 2014 г. № 1595 "О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации").

2. Вы обязаны вести книгу дохода и расхода при Вашей системе налогообложения, и кассовую книгу Вы вести обязаны. Соответственно при покупке билетов, оплате проживания и т.д. у Вас должны сохраняться все первичные документы. Налоговая вправе запросить их у Вас.

21.04.2016, 13:06

Юридические услуги в Москва

Взыскание заработной платы 1098 Взыскание компенсаций больничного 969 Взыскание невыплаченной заработной платы 1069 Помощь в восстановлении на работе 1059 Оспаривание незаконного увольнения 1074 Изменение оснований увольнения 1006 Оспаривание записей в трудовой книжке 1000 Обжалование дисциплинарного взыскания 1021 Отмена приказа о дисциплинарном взыскании 1002 Судебное представительство 1069 Коллективный иск к работодателю 984 Помощь при безосновательном отказе в трудоустройстве 948 Помощь при отсутствии безопасных условий труда 924 Помощь при переводе на неполную ставку 918 Составление претензий в трудовую инспекцию 1074 Консультации по трудовому законодательству 1084 Расторжение срочного трудового договора 971 Консультации по трудовому законодательству юридических лиц 1047 Привлечение сотрудников к ответственности 966 Составление должностных инструкций 1034

Похожие вопросы

Не нашли ответ на свой вопрос?

Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских