Задержаны на территории ЗАТО без пропуска - что делать?

Предприятие где я работаю АО КБП город Тула отправило меня в командировку в в/ч 15644 город Знаменск Астраханская обл. Город закрытый (ЗАТО). Прибыв поздно вечером по командировочному удостоверению прошел КПП (военные). Планировалось (в предыдущих поездках так было), что утром отдаю лимитную карту и секретную справку для оформления пропуска встречающей стороне и сразу получаю пропуск (по инструкции бюро пропусков военных). Заявка на пропуск была подана заранее. После проезда КПП сразу у гостиницы были (нас было 4 человека) задержаны сотрудниками полиции. Потребовали показать пропуска, которых у нас не было. Командировки их не устроили и мы были задержаны и доставлены в отделение полиции. Я сразу связался с встречающей стороной и объяснил ситуацию. Представитель встречающей стороны пытался нас вытащить. Прежде чем договорились, чтобы нас отпустили (через руководство полиции) на меня начали заполнять протокол об административном нарушении (нахождение на территории ЗАТО Знаменск без разрешающих документов), протокол оформили только на меня (протокол имеет номер полицейские долго решали, что делать с бланком протокола где была написана моя фамилия) остальных отпустили (3 человека). С нас всех взяли отпечатка пальцев. В полиции заявили пропуска должны быть оформлены заранее (привели пример когда приезжают родственники к жителям г. Знаменска), но мы (командировочные) не можем получить заранее пропуска, так как без лимитной карты и секретной справки оформить их бюро пропусков военных не может в соответствии со своими инструкциями. Копию протокола мне не дали. Юрист в в/ч 15644 в отпуске, помочь мне не могут (или не хотят). Мой случай не единичный. Подскажите, что мне делать?