Компания задерживает выплату пособия на уход за ребенком.

Здравствуйте, Анна!

Вы правы, работодатель обязан выплатить все сразу и из своих средств. ФСС ему их компенсирует. Но, видимо, Ваш работодатель идет по менее затратному для себя пути.

Порядок возмещения определяется Инструкцией №22 от 09.03.2004 «О порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования» (далее Инструкция). При этом страхователям, применяющим спецрежимы, пособия по временной нетрудоспособности, возмещаются в части суммы, не превышающей одного минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц.

Для получения возмещения работодателями в региональное отделение ФСС предоставляются следующие документы:

письменное заявление страхователя о выделении средств по установленной форме с указанием периода, за который выплачиваются пособия и их сумм;

письменные заявления получателей пособий о выплате пособий с указанием номера лицевого счета для перечисления;

расчетная ведомость по средствам ФСС (форма 4-ФСС) за соответствующий период;

бухгалтерские справки по расчету пособий;

документы (копии), подтверждающие обоснованность и правильность расходов, а именно:

для пособия по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учет в ранние сроки беременности: листок нетрудоспособности; заявление и приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам; трудовая книжка; справка медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности;

для единовременного пособия при рождении ребенка: заявление о назначении пособия; справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС; справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось (в случае работы, службы, учебы другого родителя);

для ежемесячного пособия по уходу за ребенком: заявление и приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком; свидетельство о рождении ребенка; справка с места работы другого родителя о том, что он не используют указанный отпуск и не получает пособие, а в случае, если он не работает - справка из органов социальной защиты населения о неполучении пособия по уходу за ребенком; трудовая книжка (при обращении за пособием впервые).

при назначении пособия на погребение: заявление получателя, справка о смерти, выданная органами ЗАГСа (п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).

Копии документов должны быть заверены печатью работодателя и подписью руководителя (предпринимателя).

Данный перечень документов не является исчерпывающим и при проведении камеральной проверки, ФСС может затребовать любые дополнительные документы (табеля учета рабочего времени, ведомости о начислении заработной платы и др.), подтверждающие правильность и обоснованность расходов.

После представления страхователем всех истребованных документов, выделение средств осуществляется приказом руководителя регионального отделения ФСС в двухнедельный срок.

Если страхователь - работодатель не может осуществлять выплату пособий застрахованным лицам вследствие отсутствия средств на своих банковских счетах (п.3.7 Инструкции), то по его заявлению ФСС может принять решение о выплате пособий отдельным работникам (п.3.6 Инструкции). При этом перечисление пособий осуществляется на лицевой счет работника в банке или почтовым переводом. Для этого страхователи дополнительно представляют в ФСС выписки банков об отсутствии средств на их банковских счета

Удачи!

Виктор Николаевич.