Отправка заверенных копий медкарты - правомерно ли и несет ли ответственность медучреждение?

Если суд запросил в порядке ст. 57 ГПК РФ оригиналы, то должны быть представлены оригиналы на обозрение суда. При этом в дело могут подшивать копии.

Заверенная надлежащим образом копия также может являться доказательством по делу (ст 55-57 ГПК РФ). Суд вправе их принять, проблем не вижу.

Должны отправить таким образом как написано в запросе суда. Запрос является обязательным (ст. 13 ГПК РФ)Если не написано что копии - отправляйте оригинал.

Если суд на основании ст 57 ГПК РФ запросил у медучсреждения именно оригиналы то нужно было предоставлять именно оригиналы а не копии медкарты.

За невыполнение требования суда предоставить именно оригиналы предусмотрена ответственность согласно части 3 ст 57 ГПК РФ.

Чтобы избежать такой ответственности необходимо в сопроводительном письме при предоставлении копий указать что оригинал медкарты был утерян при таких то обстоятельствах

"Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации" от 14.11.2002 N 138-ФЗ (ред. от 03.07.2016)

""Статья 57. Представление и истребование доказательств

""1. Доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.

""2. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.

""3. Должностные лица или граждане, не имеющие возможности представить истребуемое доказательство вообще или в установленный судом срок, должны известить об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса с указанием причин. В случае неизвещения суда, а также в случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или на граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается штраф - на должностных лиц в размере до одной тысячи рублей, на граждан - до пятисот рублей.

(в ред. Федерального закона от 11.06.2008 N 85-ФЗ)

(см. текст в предыдущей "редакции")

""4. Наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и граждан, владеющих истребуемым доказательством, от обязанности представления его суду.

Выдача оригинала медкарты - только по разрешению главного врача медучреждения

Письмо Минздравсоцразвития РФ от 04.04.2005 N 734/МЗ-14

«О порядке хранения амбулаторной карты»

Копию — обязаны, оригинал — с разрешения.

Уточните как был сформулирован запрос суда: "предоставьте историю болезни" или "предоставьте оригинал истории болезни"?

Разница существенная. В первом случае медицинское учреждение вправе предоставить заверенную копию данного документа, что следует из ст. 71 ГПК РФ.

Статья 71 ГПК РФ. Письменные доказательства

1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).

2. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.

3. Копии письменных доказательств, представленных в суд лицом, участвующим в деле, или истребуемых судом, направляются другим лицам, участвующим в деле.

4. Документ, полученный в иностранном государстве, признается письменным доказательством в суде, если не опровергается его подлинность и он легализован в установленном порядке.

5. Иностранные официальные документы признаются в суде письменными доказательствами без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации.

Поэтому ваше предположение, что копия истории болезни предоставляется только если утрачен оригинал не соответствует ст. 71 ГПК РФ в которой указано, что письменные доказательства могут представляться также в виде надлежаще заверенных копий.

Удачи!