Расчет больничного после декретного отпуска - как определить базу и провести расчет

Здравствуйте Елена Владимировна!

1. Определяем расчетный период.

Расчетный период – два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

Например: если инженер Иванов сидел на больничном с 15.03.2016 по 23.03.2016 – расчетный период с 1.01.2014 по 31.12.2015.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия

Замена календарных лет, может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая. Так, если в 2013 - 2014 годах заявительница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2015 году, то 2013 и (или) 2014 годы могут быть заменены только на 2012 год и (или) на 2011 год, а не на вообще любые годы, предшествующие 2013 и (или) 2014 годам (письмо Минтруда РФ от 3 августа 2015 г. № 17–1/ ООГ-1105).

2. Определяем заработок за расчетный период.

В заработок включаются все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы в ФСС России. Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитываются в пределах облагаемого страховыми взносами лимита (в каждом году величина своя). Если в каком-то году суммарный заработок превысил лимит страховых выплат, то эту предельную величину и надо взять для расчета больничного. Все, что свыше, за этот год не учитывается.

3. Определяем средний заработок.

Для этого необходимо заработок сотрудника за расчетный период разделить на 730 дней (ч. 3 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 15.1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

4. Определяем страховой стаж.

Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Полный список периодов, включаемых в стаж, см. в статье 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

5. Определяем сумму по больничному листу.

Например: Иванов в январе 2016 проболел пять календарных дней. Страховой стаж Иванова составляет 10 лет, поэтому пособие ему выплачивают в размере 100 % от среднего заработка. Иванов проработал в организации больше двух лет. В расчетный период для оплаты больничного входит период работы с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. Фактический заработок Иванова составил: в 2014 году – 240 000 руб.; в 2015 году – 300 000 руб.

Сумма дохода за 2014 год не превышает предельного размера (624 000 руб.). За 2015 год заработок не превышает предельного размера (670 000 руб.). Средний дневной заработок для начисления пособия (240 000 руб. + 300 000 руб.) : 730 дн. = 739,73 руб./дн.

Размер пособия по болезни составил:

739,73 руб./дн. × 100 % × 5 дн. = 3698,65 руб.