Организация требует неправомерно справку о стоимости билета до Магнитогорска, несмотря на отсутствие полетов авиакомпании в этот город

В силу положений ст. 325 ТК РФ бухгалтерия обязана производить выплаты указанных компенсаций в порядке установленном в локальных актах организации, поэтому должно быть так, как указано в соответствующих внутренних документах.

Абзац 3 ст. 325 ТК РФ Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Возможно это самый короткий путь.

В локальном акте вашего ООО наверное указано аналогично Правилам.

См. Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей.

Согласно абзаца 3 п. 10 Правил в случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником организации представляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданная транспортной организацией.

В праве ли организация требовать с меня справку о стоимости билета не до границы РФ ссылаясь на свои внутренние документы

---Здравствуйте, именно своими внутренними документами, порядок выплат и регламентируется. Но нужно знать причину этих выплат. Это что у вас командировка, или отпуск тогда работодатель при чём? Ваши трудовые отношения регулируются локальными (внутренними) документами, это Устав учреждения, Колдоговор, Штатное расписание, Положение о заработной плате, Положение о Премировании, о выплате Стимулирующих добавок и иные НПА, а также ст. 129 ТК РФ. Там и ищите ответ на вопрос. Удачи Вам, и всего хорошего.

Если отдельные выплаты регулируются внутренними локально-нормативными актами. То вправе.

ТК РФ, Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 8 ТК РФ

Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников.

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

Вам нужно в суде оспорить требование работодателя.

Поскольку Вы прямым рейсом улетели.

Значит, по его траектории и смотрят расстояние до границы.

Ст. 325 ТК РФ указывает:

"Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем."

Предполагаю, что Вы летали в Павлодар в командировку, нечего там в отпуске делать. Тогда основные нормы по этому вопросу – статьи 167 и 168 ТК РФ: При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Последнее предложение означает, что «трудовое законодательство не устанавливает обязанности выплачивать расходы, связанные со служебной командировкой, всем работникам в одинаковом размере. Размер возмещения определяется исходя из финансовых возможностей организации. Работодатель вправе своим локальным нормативным актом предусмотреть дифференцированный размер данных расходов для работников, занимающих различные должности» (Письмо Минтруда РФ от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»), а не о возможности локальным актом организации регулировать вопросы учета расходов на проезд по неиспользованным работником альтернативным маршрутам. Магнитогорск или Омск здесь не причем, если Вы были в Павлодаре.

Подпункт 12 пункта 1 ст.264 НК РФ относит к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, расходы налогоплательщика на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

В организации бухгалтерский учет ведется в рублях именно фактов хозяйственной деятельности, а не возможных их проявлений в другом пространстве. Записи в бухгалтерском учете по операциям в иностранной валюте производятся в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату совершения операции (по мотивам пунктов 9 и 24 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34 н). То есть, расчетная группа не права, пусть сами поищут или обоснуют.

Ваши расходы по проезду должны быть возмещены (п.11, постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки") на основании представленных билетов, в том числе электронных, которые также подтверждают расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения.

Согласно п.2 приказа Минтранса РФ от 8 ноября 2006 г. N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.