ГК РФ на 3 года или есть какие-другие нормативные акты

Заранее огромная благодрность юристу, которому хватит терпения прочитать и ответить на мои вопросы: В случае получения товара представителем Покупателя без соответствующей доверенности и без последующего одобрения сделки Покупателем (оплата по накладной не производилась, акт сверки не подписывался) насколько реально будет доказать факт получения товара уполномоченным лицом Покупателя, ссылаясь на ч. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ – «Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.». Будет ли приемлем вариант с составлением приложения к договору поставки в виде доверенности (нескольких доверенностей) на право получения товара, выдаваемой на имя работников предприятия –Покупателя (ИП)? С нашей точки зрения этот вариант должен быть приемлем, т.к.: 1)согл. П. 1 ст. 185 ГК «Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу»; 2)в качестве представителей может выступать как одно, так и несколько лиц согл. П. 83 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами, утв. прик. Минюста РСФСР от 06.01.1987 № 01/16-3)на какой максимальный срок может выдаваться доверенность на получение материальных ценностей - по общему правилу согл. ГК РФ на 3 года или есть какие-другие нормативные акты, ограничивающие срок действия данной доверенности до более короткого срока? 4)Является ли подписанный акт сверки задолженности между Поставщиком и Покупателем документом, однозначно служащим для Арбитражного суда доказательством признания Ответчиком долга или нужен еще какой-либо документ? Спасибо!