Нарушение процедуры уведомления - правомерен ли акт о непроживании и обязанности судебного секретаря?

Мною подан иск в суд о взыскании задолженности с заемщика. Судом были сделаны запросы о местонахождении ответчика, т.к. по ранее местонахождению ответчику суд выслал письма но они вернулись в суд с пометкой о истечении времени. (т.е. ответчик письма не получил). В суд пришел ответ о местонахождении ответчика, но суд почему-то не высылал письма по этому адресу (я в курсе т.к. ознакомлен с делом) и в деле имеется акт о непроживании ответчика напечатанный и подписанный секретарем судьи, т.е. получается, якобы секретарь судьи зачем-то и почему-то решила не высылать письмо-уведомление ответчику, а съездила по последнему адресу ответчика и составила акт о его не проживании, в котором написано, я такаято секретарь суда составила акт о непроживании ответчика в присутствии водителя (имя отчество) далее дата и подпись только секретаря ни времени, ни свидетелей, ни даже подиписи водителя и его фамилии нет в акте и к тому же он был напечатан на компе, а не то руки. Вопрос: входит ли в обязанности секретаря ездить на адреса ответчиков и составлять акты о не проживании? Является ли данный акт правомерным? Является ли то, что суд не уведомил письмом ответчика по последнему известному адресу, а вместо этого был составлен акт о не проживании?