Как оформить заявление на срубление веток дерева и сбор подписей с соседей - советы и примеры

Я хочу срубить ветки дерева стоящего у меня под окном. Оно мешает поступлению света в квартиру писала заявление в Жилсервис. Пришел ответ чтобы я обратилась за разрешением в компанию "СОТЕК" которая отвечает у нас за охрану природы. В данной компании ответили что они не несут ответственности за данное дерево так как они отвечают только за парки, скверы и т.п. Так же они сказали что этим занимается Жилсервис. Я пошла с данным ответом в Жилсервис написала опять заявление, на которое мне ответили что бы я провела голосование жильцов. Но жильцам у нас все равно они собираться не хотят. Хочу пройти по квартирам и собрать подписи но не знаю как это правильно оформить что бы в УК меня опять не отправили. Не могли бы вы помочь составить правильно бланк или протокол для этого?