Договор, якобы там все прописано, но, даже если это так, это не противоречит закону?

Я проживаю и работаю на Крайнем севере. По закону лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера, имеют право на оплату один раз в 2 года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Я с дочкой (3,5 года) отдыхал на юге России. По возвращению из отпуска предоставил в отдел кадров копии электронных билетов (авиа и ж/д) на себя и дочь для получения положенной компенсации проезда. Но их отказываются принимать и оплачивать, т.к. билеты были куплены не с моей банковской карты. На некоторых билетах вообще не указан номер карты. Сотрудник отдела кадров требует, чтобы на билетах был полностью указан номер банковской карты моей личной. Но, во-первых, ни на одном билете номер карты полностью не прописан, и, во-вторых, т.к. у меня не было достаточных денежных средств на момент покупки билетов, то они были приобретены с карты другого человека. Имеет ли право работодатель отказать в оплате проезда в отпуск и обратно? Разве не достаточно того, что билеты были приобретены именно на меня и мою дочь, что подтверждается проездными документами. Обязательно, чтобы билеты были куплены именно с моей банковской карты? Ведь достаточно подтверждения, что затраты были на меня и семью, а данные моей карты есть у работодателя для того, чтобы он мог произвести положенную компенсацию, а не требовать, чтобы билеты были куплены именно по ней. Являются ли действия работодателя нарушением закона? Сотрудник отдела кадров ссылается на кол. договор, якобы там все прописано, но, даже если это так, это не противоречит закону? Каким образом я могу получить положенную компенсацию? Аванс на поездку я не брал.