Хранение оригиналов дипломов

Здравствуйте уважаемая Елена! Вам необходимо знать, что чичное дело каждого аспиранта хранится в отдельной папке в отделе аспирантуры. В процессе приема документов в личное дело аспиранта вносятся материалы сдачи вступительных испытаний (протоколы, листы ответов на

вступительных испытаниях), в том числе документы, связанные с апелляцией,

а также оригиналы и (или) копии доверенностей, представленные в университет

доверенными лицами; договоры на обучение. При зачислении аспирантов на 1-й и последующие курсы для продолжения образования в порядке перевода из другого вуза или научной

организации отдел подготовки кадров высшей квалификаций формирует

личное дело аспиранта в следующем составе:

- личное заявление о переводе;

- академическая справка (или удостоверение о сдаче кандидатских

экзаменов);

- документ об образовании с приложением;

- результаты аттестации поступающего в аспирантуру в порядке

перевода;

- выписка из приказа о зачислении в порядке перевода;

- индивидуальный план работы аспиранта. Ведение личного дела аспиранта в период обучения возлагается на аспирантуру (отдел подготовки научно-педагогических кадров высшей

квалификации). В процессе обучения в личное дело вносятся следующие документы:

- личные заявления;

- результаты освоения образовательной программы;

- протоколы сдачи кандидатских экзаменов;

- выписки из приказов по личному составу по данному аспиранту;

- оригиналы и/или копии медицинских справок и больничных листов;

- отчеты по практикам, другие учебные материалы данного аспиранта,

- выписки из решения Ученого совета или аттестационной комиссии об

аттестации,

- копии договоров об оказании образовательных услуг.

При отчислении возвращается оригинал документа об образовании и в

личное дело вносится выписка приказа об отчислении; заявление с визами или

представление научного руководителя. Желаю удачи и успехов Вам. С уважением, А.А. Боголюбов.