Компания отказывает клиенту указать ФИО руководителя официального офиса - коммерческая тайна или право на информацию?

Здравствуйте! Положение

о коммерческой тайне

Настоящее Положение устанавливает общие нормы по организации мероприятий по недопущению распространения среди третьих лиц информации составляющей коммерческую тайну.

Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и уставом Общества.

1. Общие положения.

1.1. Под коммерческой тайной понимается информация о деятельности Общества, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность и разглашение которой среди неограниченного круга лиц может отрицательно сказаться на эффективность деятельности Общества.

1.2. К коммерческой тайне относится следующая информация:

 данные о поставщиках, клиентах и иных партнерах по бизнесу;

 обзоры рынка и маркетинговые исследования;

 содержание переговоров по заключению сделок;

 калькуляция издержек производства Общества, структура цен и ценообразования, уровень прибыли и рентабельности производства, и иная информация бухгалтерского учета и отчетности;

 информация о деятельности общества по открытию и ведению операций по счетам в банках;

 планы развития Общества, бизнес планы и инвестиционные проекты;

 внешнеэкономическая деятельность Общества;

 иная информация предусмотренная приложением к настоящему положению.

1.3. Не относится к коммерческой тайне следующая информация:

 учредительные документы Общества

 лицензии, патенты и другие правоустанавливающие документы

 сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в гос. бюджетную систему РФ

 сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест;

 сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, товариществах, акционерных обществах, объединениях и других организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью.

 документы о платежеспособности

 документ об уплате налогов и обязательных платежей

 сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении правил безопасности труда, реализации продукции причиняющей вред здоровью населения, а также иная информация о нарушениях действующего законодательства РФ и размерах причиненного при этом ущерба

 другие сведения которые согласно действующему законодательству не могут относиться к коммерческой тайне.

2. Носители коммерческой тайны

2.1. Носителями коммерческой тайны являются следующие документы:

 заключенные (заключаемые) Обществом договоры (проекты договоров)

 аналитические и служебные записки руководителей подразделений, отделов, филиалов и пр. о деятельности возглавляемых ими структур

 расчеты, справки и иные документы бухгалтерии Общества о калькуляции издержек производства Общества, структуре цен на продукцию, товары (работы, услуги), а также об уровне прибыли Общества,

 иные носители.

2.2. Носителями коммерческой тайны являются следующие работники:

 директор Общества

 главный бухгалтер

 руководители подразделений, отделов, филиалов и пр., которые организуют либо непосредственно создают носители коммерческой тайны, а равно имеют доступ к таковой

 специалисты Общества, которые в порядке исполнения трудовых обязанностей создают носители коммерческой тайны, а равно имеют доступ к таковой

 иные работники Общества, которые в порядке исполнения своих трудовых обязанностей осуществляют технические и организационные функции по созданию, обработке, передаче носителей коммерческой тайны (секретари-машинистки, референты, переводчики, операторы и пр.)

3. Порядок допуска к документальным носителям коммерческой тайны.

3.1. К документальным носителям коммерческой тайны имеют свободный (несанкционированный) доступ следующие работники Общества:

 Генеральный директор

 главный бухгалтер

 руководители подразделений, отделов, филиалов и пр., к документальным носителям информации, подготовленным работниками своих структур

3.2. При допуске работника к работе с документальными носителями коммерческой тайны с него в обязательном порядке берется подписка о неразглашении сведений, ставших ему известными при выполнении своих служебных полномочий.

3.3. Работники подразделений, отделов, филиалов и пр., имеют доступ к документальным носителям коммерческой тайны только с разрешения руководителей соответствующих структур.

3.4. Сотрудники служб и структур государственной власти в силу своих полномочий на основании надлежаще оформленных документов с санкции генерального директора.

3.5. Все остальные лица допускаются к документальным носителям коммерческой тайны с письменного согласия генерального директора Общества.

4. Порядок работы с документальными носителями коммерческой тайны.

4.1. Работа с документальными носителями коммерческой тайны осуществляется по общим правилам делопроизводства.

4.2. Работники Общества имеющие доступ либо допущенные к документальным носителям коммерческой тайны:

 обеспечивают невозможность утраты документов

 обеспечивают невозможность несанкционированного доступа к документам

 предоставляют документы иным лицам только в порядке, предусмотренном настоящим положением

4.3. Работники допущенные к документальным носителям коммерческой тайны, обязаны незамедлительно сообщить директору Общества о пропаже этих документов, а также о несанкционированном доступе лиц к документам или попытке такого доступа.

4.4. Запрещается выносить за пределы Общества документальные носители коммерческой тайны, а равно снимать с них копии для использования не связанного с выполнением конкретного служебного задания (распоряжения, приказа) непосредственного руководителя.

Настоящий пункт не распространяется на сотрудников служб и структур государственной власти которые в силу законных полномочий, исполняющих свои служебные обязанности

5. Обязанности работников, являющихся носителями коммерческой тайны

5.1. Работники Общества, указанные в 2.2. Настоящего положения, обязаны не разглашать коммерческую тайну в какой бы то ни было форме (письменной или устной) как в период работы в Обществе так и в течение двух лет после прекращения трудовых отношений с Обществом. На отдельную информацию составляющую коммерческую тайну срок неразглашения устанавливается отдельно распоряжением директора Общества.

5.2. Разглашение коммерческой тайны работниками возможно только с санкции директора Общества.

6. Ответственность за несанкционированное разглашение коммерческой тайны.

6.1. Несанкционированное разглашение работником коммерческой тайны Общества является грубым нарушением условий трудового договора и коллективного трудового договора.

6.2. Работник Общества, несанкционированно разгласивший коммерческую тайну, привлекается к ответственности как за нарушение трудовой дисциплины.

6.3. Ответственность предусмотренная п.6.2. не освобождает работника от ответственности предусмотренной ГК РФ в части возмещения причиненных данным проступком Обществу убытков.

6.4. Бывший работник, прекративший трудовые отношения с Обществом, в случае нарушения им п.5.1. настоящего Положения несет ответственность предусмотренную ГК РФ в части возмещения причиненных данным проступком Обществу убытков и упущенной выгоды.

7. Хранение документальных носителей коммерческой тайны.

7.1. Работники - носитель коммерческой тайны хранят документы отдельно от других документов в специально отведенных местах, ограничивающих свободный доступ к документам без их ведома.

Черновые записи (рабочие тетради и пр.), содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, по мере их использования сдаются работниками в общий отдел Общества для уничтожения либо хранения в архиве Общества.

7.2. Документальные носители коммерческой тайны хранятся в архиве Общества отдельно от остальных документов в соответствии с правилами хранения архивных документов в течение сроков определенных Обществом для каждого конкретного документального носителя.

7.3. При реорганизации или прекращении деятельности Общества все документальные носители коммерческой тайны передаются в соответствии с установленными правилами предприятию - правопреемнику. При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на государственное хранение в соответствующие государственные архивы.

Передача и упорядочение документов осуществляется силами и за счет средств Общества в соответствии с требованиями архивных органов.

Не совсем корректен ответ, он мне не помог (Компания отказывает мне называть ФИО Руководителя оф офиса который находится в моем городе, мотивуюя это там что не распространяет персональные данные сотрудников, но тем неменее отправляет меня к данному Руководителю, для решения моего влпроса, как же мне его найти тогда? Имеет ли право Компания не называть (скрывать) на просьбу клента ФОИ ответственного лица?