Отсутствие утверждающей подписи 1-го зама Генпрокурора в ответе нач. отдела генпрокуратуры - соответствует ли это вышеуказанной инструкции Прокуратуры РФ?

Вопрос: В предыдущем письме от Генпрокуратуры нач. отдела (за своей подписью) сообщает, что переписка со мной прекращена, так как нет новых доводов. В ответ я пишу, что согласно п. 4.12 «Инструкции о порядке рассмотрения обращений и приема граждан в органах прокуратуры РФ» (Утверждена приказом генерального прокурора РФ Чайка Ю.А. №45 от 30.01.2013 г.) , правомочность такого ответа не соответствует вышеуказанной Инструкции, где также в п.4.12 сказано: … «Переписка прекращается один раз на основании мотивированного заключения исполнителя, утвержденного заместителем Генерального прокурора Российской Федерации - в Генеральной прокуратуре Российской Федерации». На это мое обжалование с указанным выше мотивированием тот же нач. отдела сообщает (в том же духе), что переписка со мной прекращается (по той же причине), и это прекращение переписки утверждается 1-м замом Генпрокурора. При этом в письме-ответе (из генпрокуратуры) никакой утверждающей подписи 1-го зама генпрокурора - НЕТ, есть только подпись этого нач. отдела генпрокуратуры. (получается как в Советском журнале "Крокодил" - "верьте мне люди" - надпись, где продавец заклеил шкалу делений весов, чтобы дурить покупателей). Должна ли быть утверждающая подпись 1-го зама генпрокурора в ответе нач. отдела генпрокуратуры на мое имя о прекращении переписки согласно вышеуказанной Инструкции Прокуратуры РФ (как правильно понимать эту инструкцию) ?