Процедура приёма и увольнения сотрудников - нужно ли хранить оригиналы приказов в личном деле или достаточно копий?

Вопрос №14018504 из г. Краснодар
опубликован 22.03.2018, 14:40

Правомерно действие директора, приказы на приём и увольнения сотрудников уволенных подшиваются в личное дело или только копии приказов? А оригиналы подшиваются отдельно?

Читать ответы (2)

Лучший ответ

Рекомендуется

Абросова Ирина Витальевна

Юрист Санкт-Петербург, стаж 20 лет

4.8 3649 отзывов

ДОбрый день, Ирина! Оригиналы приказов о приеме и увольнении подшиваются в номенклатурное дело. В личное дело данные приказы не подшиваются. Состав личного дела не регламентируется на уровне нормативных актов. Строго утвержден он только для гос. служащих. Любая организация может воспользоваться утвержденным списком и решить, какую документацию включать в дела своих сотрудников, а какую нет.

Список таков:

Ксерокопия паспорта (чаще всего первая страница, семейное положение и место регистрации);

Ксерокопия диплома, документа о повышении квалификации и так далее;

Ксерокопия СНИЛС;

Если работник военнообязанный – копия подтверждающего это документа;

Ксерокопия ИНН;

Документация о прохождении профосмотра и медосмотра (если это предусмотрено деятельностью компании);

Справка о том, есть у гражданина судимость, либо отсутствии таковой (если это предусмотрено законодательством);

Заявление о приеме на работу, написанное сотрудником лично;

Автобиография;

Экземпляр трудового договора;

Ксерокопия трудовой книжки;

Материалы об аттестации (если проводилась);

Фотографии работника, которые периодически обновляются;

Опись личного дела.

Всего Вам доброго!

22.03.2018, 14:44

Задать вопрос юристу

1 юрист дали 1 ответ на вопрос

Средний стаж юристов: 20 лет
Первый ответ получен через 4 минуты

Ирина

Автор вопроса

0 отзывов

Спасибо! Я верно поняла, сотрудник увольняется и подшиваться в личное дело будут копии приказов, а оригинал на приём и увольнение подшить в другую папку?

22.03.2018, 14:54

Спросить юриста