Процедура приёма и увольнения сотрудников - нужно ли хранить оригиналы приказов в личном деле или достаточно копий?
опубликован 22.03.2018, 14:40
ДОбрый день, Ирина! Оригиналы приказов о приеме и увольнении подшиваются в номенклатурное дело. В личное дело данные приказы не подшиваются. Состав личного дела не регламентируется на уровне нормативных актов. Строго утвержден он только для гос. служащих. Любая организация может воспользоваться утвержденным списком и решить, какую документацию включать в дела своих сотрудников, а какую нет.
Список таков:
Ксерокопия паспорта (чаще всего первая страница, семейное положение и место регистрации);
Ксерокопия диплома, документа о повышении квалификации и так далее;
Ксерокопия СНИЛС;
Если работник военнообязанный – копия подтверждающего это документа;
Ксерокопия ИНН;
Документация о прохождении профосмотра и медосмотра (если это предусмотрено деятельностью компании);
Справка о том, есть у гражданина судимость, либо отсутствии таковой (если это предусмотрено законодательством);
Заявление о приеме на работу, написанное сотрудником лично;
Автобиография;
Экземпляр трудового договора;
Ксерокопия трудовой книжки;
Материалы об аттестации (если проводилась);
Фотографии работника, которые периодически обновляются;
Опись личного дела.
Всего Вам доброго!
1 юрист дали 1 ответ на вопрос
Средний стаж юристов: 20 лет
Первый ответ получен через 4 минуты
Спасибо! Я верно поняла, сотрудник увольняется и подшиваться в личное дело будут копии приказов, а оригинал на приём и увольнение подшить в другую папку?
Юристы ОнЛайн: 90 из 47 455 Поиск Регистрация
Юридические услуги в Краснодар
Похожие вопросы
Личные карточки сотрудников после увольнения
Прочитала большое количество правовых статей, нормативных документов, но нигде конкретно не сказано как подшиваются дела.
Организация хранения личных дел и карточек сотрудников в малых компаниях размером до 20 человек
Поступил отказ суда в приобщении доказательств в уголовном деле - что происходит с ними?
Организация хранения и содержания личных дел сотрудников в малом ООО с небольшим штатом
Какие документы предоставить суду - копии приказов о дисциплинарных взысканиях или личное дело?
Нарушение процедуры увольнения - возможность изменить ситуацию и доказать принуждение
Вопрос о правомерности хранения двух оригиналов приказа в организации и возможности получения заверенной копии
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут