Как организовать выплату расчетных в день увольнения при проведении ревизии и при наличии материального актива у сотрудника?

Здравствуйте, Елена Васильевна!

Трудовое законодательство не предусматривает особого порядка прекращения трудового договора с материально-ответственными лицами. При расторжении трудового договора по инициативе работника (ст.80 ТК РФ) у работодателя есть установленные законом 2 недели на проведение инвентаризации и иных мероприятий, связанных с передачей дел МОЛом. В последний день работы материально-ответственное лицо должно получить трудовую книжку и окончательный расчет.

Взыскать причиненный ущерб с работника работодатель может и после прекращения трудового договора в судебном порядке. Согласно статье 392 ТК РФ:

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

При этом необходимо соблюсти все необходимые процедуры: определить размер причиненного ущерба, причины его возникновения, а также получить письменное объяснение с работника (ст.247 ТК РФ). Объяснение следует получить до увольнения. А причины и размер ущерба можно определить и после увольнения МОЛа.

При подготовке заключения комиссии по итогам ревизии в случае выявления недостачи рекомендую ознакомиться с Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 №52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю".