Необходима консультация по вопросу прописки в государственной квартире - где искать прописанных лиц?

Нужна консультация с юридической стороны. Итак. Моя мама преобрела квартиру. Большая доля находится у неё в собственности (три комнаты) и одна в собственности государства. Она хочет прописать двух своих совершеннолетних дочерей. Для этого ей нужно взять разрешение администрации. Так как администрация по сути и есть собственник. Но в комнате при этом прописаны несколько детей. Сдав все документы в администрацию нам сказали через две недели приходите. Как нам объяснили они напишут нам разрешающее письмо. А теперь позвонили и сказали что мы должны собрать разрешение на прописку у тех кто прописан в той государственной комнате. Помогите разобраться. Где искать этих прописанных никто не знает. Администрация, точнее девушка которая там сидит не хочет нас даже слушать мол и так много документов у неё идите ищите их где хотите говорит.