Формирование мотивированного отказа от поставки в случае задержки на таможне и избежание штрафных санкций

2.1.Заявка Покупателя должна быть подана Поставщику в письменном виде по факсу или по электронной почте, и должна содержать наименование (ассортимент), количество Товара, предполагаемые сроки и способ его поставки, а также адрес, по которому Товар должен быть поставлен.

Подписание Покупателем и Поставщиком заказа, направляемого по форме Покупателя, в предусмотренных для данного действия строках, либо спецификации или иного документа, содержащего данные условия, является его согласованием. К согласованию заказа также приравнивается любое подтверждение о согласии Поставщика с условиями, изложенными в заказе, полученное от Поставщика путем обмена письмами посредством электронной почты, sms-сообщения, факсовым отправлением и пр.

5.3. В случае просрочки отгрузки/поставки (не предоставления Товара) Поставщик по письменному требованию, уплачивает Покупателю пени в размере 0,03% (ноль целых и три сотых процента) от суммы не поставленного Товара за каждый календарный день просрочки.

Как корректно и грамотно прописать мотивированный отказ от поставки в Договоре, бывают задержки на таможне, последний раз тормознули на 40 дней, перенести заказ на месяц нереально, не хотелось бы платить штрафные санкции из данного форс мажора.