Как правильно подписывать документы заместителю директора, сменившему главу компании на время отпуска?

Если издан приказ ст 8 ТК РФ об исполнении обязанностей то все документы, подписание которых входит в компетенцию директора на период отпуск зам. директора доложен подписывать как и.о.

Здравствуйте. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению» при отсутствии должностного лица, фамилия которого напечатана на проекте документа, он может быть подписан лицом, исполняющим обязанности руководителя, или его заместителем, на которого в установленном порядке возложено руководство соответствующим направлением деятельности.

Если осуществлен временный перевод на должность директора или оформлено совместительство, то в реквизитах должность на организационно-распорядительных документах следует указывать ту должность, которая указана в трудовом договоре или дополнительном соглашении, заключенным с Вами. Т.е если на Вас возложили обязанности директора без освобождения от основной должности, то в документах Вам необходимо ставить свою должность и подпись, без указания и.о. и врио.

Должностей с приставкой «и. о.» или «врио.» не существует. Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014, утвержденный приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст, Квалификационный справочник, утв.постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, НЕ содержат должностей, которые имеют приставку «и. о.», «врио».

Поэтому если заместитель исполняет обязанности директора и есть приказ - это подтверждает его полномочия по вышест. Должности.

Как подписываться, правового значения не имеет.

И так, и так, нарушений не будет.