Отказ паспортного стола в замене паспорта на основании выписки из системы учета и регистрации населения - законность и последствия

Я постоянно проживаю на территории Финляндии (студенческая виза). В августе этого года вышла замуж, брак был зарегистрирован также в Финляндии, у меня и мужа гражданство РФ. В настоящее время занимаюсь заменой паспорта РФ и загранпаспорта и столкнулась с такой проблемой. В перечне документов, необходимых для замены паспорта РФ, упомянуто Свидетельство о регистрации брака среди прочих (в моей ситуации оно должно иметь апостиль, оба документа должны быть переведены на русский язык и перевод заверен дипломатом Посольства России в Финляндии). В моем Свидетельстве отсутствует фраза о смене мной фамилии, в паспортном столе обратили особое внимание на наличие данной фразы, как основания для смены фамилии. В системе учета и регистрации населения Финляндии мою фамилию уже изменили на фамилию мужа. При обращении в магистрат Финляндии мне предложили получить Выписку из системы учета и регистраии населения, в которой будет указана та же информация, что и в самом Свидетельстве, но изготовить данную выписку будет быстрее и дешевле, нежели переделывать Свидетельство на новое. Уточнили в паспортном столе, примут ли Выписку вместо Свидетельства, был дан положительный ответ. Однако, при личном обращении мне отказали, мотивируя отказ тем, что основным документом при смене паспорта является Свидетельство.

Является ли этот отказ законным? Ведь в Выписке указана вся необходимая информация - мои личные данные, данные мужа, дата заключения брака, мои фамилии до и после вступления в брак. Я нахожусь в Волгограде и для меня сейчас очень сложно заниматься получением нового Свидетельства в Финляндии, апостиля на него, а также заверения перевода в Посольстве. Вся эта процедура занимает много времени и достаточно дорогостояща. К тому же, истекает 30-дневный срок для замены паспорта.

Второй вопрос касательно 30-дневного срока. После регистрации брака 12 августа 2011 года я посещала Россию, но каждое из посещений не превышало 30 дней. Суммируются ли все дни пребывания на территории России для рассчета 30-дневного срока или штраф за несфоевременную замену паспорта налагается только по прошествии 30 дней при непрерывном пребывании на территории России?

И последний вопрос - могу ли я обратиться в паспортный стол другого города для замены паспорта РФ (Санкт-Петербурга), а также в Миграционную службу - для замены загранпаспорта? Повлияет ли это на срок изготовления паспортов, если прописана я в Волгограде?

Заранее спасибо за помощь!