ООО планирует открыть лабораторию на новом месте - нужно ли оформлять подразделение?

В целях налогового законодательства обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Если в помещении оборудуется хотя бы одно стационарное (то есть создаваемое на срок более месяца) рабочее место (то есть в силу п. 1 ст. 11 НК РФ, ст. 209 ТК РФ прямо или косвенно находящееся под контролем работодателя место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой), это приводит к возникновению обособленного подразделения

В соответствии с подп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ организации, имеющие филиалы и (или) представительства, не вправе применять УСН. Понятия "филиал" и "представительство"

Согласно ст. 55 ГК РФ филиал (представительство):

1) является обособленным подразделением юридического лица, расположенным вне места его нахождения. Место нахождения определяется местом государственной регистрации юридического лица (п. 2 ст. 54 ГК РФ);

2) указывается в учредительных документах создавшего его юридического лица;

3) наделяется имуществом создавшим его юридическим лицом и действует на основании утвержденных им положений;

4) осуществляет те же функции (полностью или в части), что и создавшее его юридическое лицо, в том числе функции представительства (представительство же осуществляет только функции представительства).

Таким образом, не каждое подразделение организации, отвечающее понятию "обособленного" в соответствии с НК РФ, можно признать филиалом или представительством (далее - филиал). Поэтому если в данной ситуации подразделения не отвечают вышеперечисленным признакам, то УСН можно применять и дальше. Применение УСН является неправомерным только в том случае, если обособленное подразделение налогоплательщика соответствует всем признакам филиала (внесено в учредительные документы, действует на основании утвержденного положения и т.д.).

Об подразделении:

Специального документа не требуется, но может быть внутренний документ, например, положение об участке, цехе и т.п.

Если подразделение признается обособленным подразделением для целей налогового контроля то постановка осуществляется налоговыми органами на основании сообщений, представляемых организацией

Расчетный счет непосредственно обособленному подразделению не открывается. Может быть открыт юридическому лицо по месту нахождению обособленного подразделения,