Оформление оплаты с учетом пени за просрочку выполнения работ в рамках договора подряда

Письменный ответ на претензию.

Пусть Подрядчик даст письменный ответ на претензию, где укажет о своем признании пени в определенном размере и за определенный срок, а также о порядке взаимозачета с учетом пени. А также проведите сверку расчетов.

Ответ может быть в любой форме.

Ответ на претензию пишется в свободной форме. Главное изложить суть - сумму, период, сроки и т.д.

Здравствуйте.

Напишите подрядчику претензию с расчётом неустойки вместе с заявлением о зачёте встречного однородного требования. Тогда ни у кого не возникнет лишних вопросов. При оплате работ у вашей организации будет основание удержать из суммы оплаты сумму неустойки за просрочку выполнения работ. Если заявления о зачёте с вашей стороны не будет, то потом подрядчик может подать в суд на взыскание этой суммы, т.к. не был соблюдён порядок удержания суммы при оплате.

Это два разных документа. Вообще заявление носит уведомительный характер и не требует ответа. Главное, чтоб было получено подрядчиком.

Если не отправляете по почте, а отдаете лично, то пусть уполномоченное лицо распишется на вашем экземпляре и поставит печать (если у организации она есть): дата, подпись, расшифровка. Если направляете по почте, то лучше ценным письмом с описью вложения, во избежание проблем в дальнейшем.

Априори - нет. Только если такой порядок обмена документами предусмотрен договором.

Только в случае наличия официальной электронной почты в реквизитах договора и указания на обмен письмами в электронном виде.

Смотрите предыдущий ответ.

Если такой порядок предусмотрен Договором. Если нет, надо почтой с уведомлением о вручении или вручить под роспись уполномоченному лицу. Евгения, Вы одни и те же вопросы задаете.

Договор ваш надо смотреть, что у вас там прописано на этот счет и что можно сделать, какой претензионный порядок предусмотрен и какой порядок обмена документами установлен. Так долго можно гадать, откуда мы знаем о чем вы там договорились и что в вашем конкретном случае надо делать, все договоры разные, надо исходить из конкретной ситуации, советовать что-то не видя документов верх непрофессионализма. Ну и по хорошему если обе стороны согласны все это нужно оформить соглашением к договору и все, не мчаться тысячью ненужных бумажек.