Как написать запрос в архив для завершения записи в трудовой книжке и получения удостоверения ветеранского труда?

Запрос следует сделать в городской архив либо в саму организацию.

Форма типовая, приложите копию паспорта для идентификации, отправьте письмо с уведомлением о вручении и описью обязательно. В течении 30 дней Вам обязаны предоставить ответ.

См. ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

В соответствии с "Основными Правилами работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменного запроса пользователя, который должен содержать наименование (и адрес при пересылке) организации (архива), которой они адресованы; изложение существа запроса; фамилию, имя и отчество обращающегося; его адрес, контактные телефоны; дату и личную подпись.

Срок исполнения запросов социально-правового характера граждан и организаций по материалам архива не должен превышать 30 дней со дня регистрации обращения. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Здравствуйте. Подать заявление можно: у регистратора или в МФЦ (обязательно наличие паспорта); письмом по Почте России; электронным или через портал Государственных услуг. Современные технологии и наличие Единого Государственного портала позволяют отправлять заявления, не выходя из дома, упрощая работу с архивами городов России. Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, заявление должно быть зарегистрировано в день его поступления. Со дня регистрации до получения ответа заявителем может пройти 30 дней. В отдельных случаях, если сотрудникам не хватило времени для формирования ответного письма, допускается продление срока после письменного оповещения заявителя.

Есть вариант, то, что вы не получите данной справки с архива, то тогда нужно будет обращаться в суд с заявлением об установлении юридического факта.

Установление юридического факта – судебная процедура, предусмотренная как в гражданском, так и в арбитражном процессе. Она требуется и обязательна в случаях, когда есть совокупность условий: Необходимо установить юридический факт – такой, который прямо влияет на возникновение, изменение или прекращение прав граждан, организаций, предпринимателей.

Согласно закона федерального N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации, вы пишете заявление в Архив, в произвольной форме и запрашиваете необходимую Вам информацию. Форма не установлена. Есть образцы они соответствуют произвольной форме.

Всего доброго!

--- Здравствуйте уважаемый посетитель сайта! Это не сложно, через портал Госуслуг, можно подать любой запрос. Там есть форма. Её нужно просто заполнить и указать обратный адрес. На дом пришлют справку заверенную официально с печатью и подписью. Дедовские методы, канули в лету! См. Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ (ред. от 01.04.2019) "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"

Статья 21. Порталы государственных и муниципальных услуг

1. Единый портал государственных и муниципальных услуг является федеральной государственной информационной системой, обеспечивающей предоставление государственных и муниципальных услуг, а также услуг, указанных в части 3 статьи 1 настоящего Федерального закона, в электронной форме и доступ заявителей к сведениям о государственных и муниципальных услугах, а также об услугах, указанных в части 3 статьи 1 настоящего Федерального закона, предназначенным для распространения с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и размещенным в государственных и муниципальных информационных системах, обеспечивающих ведение соответственно реестров государственных и муниципальных услуг.

(в ред. Федерального закона от 11.07.2011 N 200-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.