Должны ли облагаться страховыми взносами и удерживаться подоходный налог с сумм возмещаемых охраннику потраченных

Согласно законодательству РФ, суммы возмещения работнику расходов на обязательные медицинские осмотры (в том числе периодические проверки пригодности) не подлежат обложению страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц (НДФЛ), если такие осмотры являются обязательными в силу закона (например, для охранников в соответствии со ст. 213 ТК РФ).

Правовое обоснование:

- Пункт 1 ст. 217 НК РФ: не подлежат налогообложению компенсационные выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей.

- Пункт 1 ст. 422 НК РФ: не облагаются страховыми взносами компенсации, установленные законодательством.

- Минфин России (письма от 23.01.2018 № 03-04-06/3240, от 10.10.2017 № 03-15-06/66134) разъясняет: возмещение расходов на обязательные медосмотры не облагается НДФЛ и взносами, если расходы подтверждены документально и медосмотр обязателен.

Условия освобождения:

1. Медицинский осмотр предусмотрен законодательством для данной профессии (охранники — ст. 213 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития № 302н).

2. Работник представил подтверждающие документы (договор с медорганизацией, чеки, квитанции).

3. Компенсация выплачивается в пределах фактически понесенных расходов.

Если эти условия соблюдены, работодатель не обязан удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы. В противном случае (например, медосмотр необязательный или документы отсутствуют) компенсация может быть признана доходом работника.

Резюме: Возмещение охраннику расходов на обязательные медосмотр и проверку пригодности не облагается НДФЛ и страховыми взносами при наличии документов и законной обязанности. Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.