Должны ли облагаться страховыми взносами и удерживаться подоходный налог с сумм возмещаемых охраннику потраченных
опубликован 26.11.2019, 15:36
Согласно законодательству РФ, суммы возмещения работнику расходов на обязательные медицинские осмотры (в том числе периодические проверки пригодности) не подлежат обложению страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц (НДФЛ), если такие осмотры являются обязательными в силу закона (например, для охранников в соответствии со ст. 213 ТК РФ).
Правовое обоснование:
- Пункт 1 ст. 217 НК РФ: не подлежат налогообложению компенсационные выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей.
- Пункт 1 ст. 422 НК РФ: не облагаются страховыми взносами компенсации, установленные законодательством.
- Минфин России (письма от 23.01.2018 № 03-04-06/3240, от 10.10.2017 № 03-15-06/66134) разъясняет: возмещение расходов на обязательные медосмотры не облагается НДФЛ и взносами, если расходы подтверждены документально и медосмотр обязателен.
Условия освобождения:
1. Медицинский осмотр предусмотрен законодательством для данной профессии (охранники — ст. 213 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития № 302н).
2. Работник представил подтверждающие документы (договор с медорганизацией, чеки, квитанции).
3. Компенсация выплачивается в пределах фактически понесенных расходов.
Если эти условия соблюдены, работодатель не обязан удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы. В противном случае (например, медосмотр необязательный или документы отсутствуют) компенсация может быть признана доходом работника.
Резюме: Возмещение охраннику расходов на обязательные медосмотр и проверку пригодности не облагается НДФЛ и страховыми взносами при наличии документов и законной обязанности. Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.
Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:
Налоговый кодекс Российской Федерации часть 2 ((с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2026))
Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)
Юристы ОнЛайн: 54 из 47 462 Поиск Регистрация
Юридические услуги в Волгоград
Похожие вопросы
Нужно ли облагать налогом премию к зарплате и расходы на медосмотр?
Материальная помощь работникам ВОС - налогообложение и источники финансирования.
Скажите пожалуйста, кто должен оплачивать ежегодную периодическую проверку охранника, чоп или охранник? Спасибо!
Срок прохождения периодической проверки для частного охранника 4 категории в городе Ярославле.
Штрафные санкции для охранника, не прошедшего периодическую проверку, в охранной организации
Какие меры принять охраннику, если работодатель отказывается оплатить периодическую проверку и медосмотр?
Изменения в периодической проверке охранников 4 разряда - сроки и частота проведения
Охранники ООО чоо,, право вынуждены оплачивать переодичку самостоятельно - что делать?
Что делать, если охранник не может пройти плановую проверку из-за болезни и не допускают после выздоровления?
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут