В дороге заканчивается срок действия путевого листа, водитель не успеет вернуться на базу.

Согласно Приказу Минтранса России от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», путевой лист оформляется на один день или на срок, не превышающий одного месяца. Если срок действия путевого листа истекает, а водитель находится в дороге и не может вернуться на базу, продление существующего путевого листа законодательством не предусмотрено. Необходимо оформить новый путевой лист. Практически это можно сделать следующими способами:

1. Электронный путевой лист. Если организация использует электронный документооборот, диспетчер может оформить новый путевой лист в электронной форме и направить его водителю на мобильное устройство (например, через систему мониторинга или мессенджер). Электронный путевой лист имеет равную юридическую силу с бумажным при соблюдении требований к электронной подписи.

2. Оформление нового путевого листа по телефону. В некоторых случаях допускается устное распоряжение диспетчера с последующим оформлением бумажного путевого листа при первой возможности. Однако этот способ рискован: при проверке ГИБДД отсутствие путевого листа может повлечь штраф (ст. 12.31.1 КоАП РФ – до 30 000 руб. на юрлицо). Рекомендуется зафиксировать распоряжение диспетчера в письменном виде (например, СМС или запись разговора).

3. Выезд представителя организации. Если возможно, направить другого водителя или курьера с новым путевым листом к месту нахождения водителя (например, на стоянку).

Важно: Эксплуатация транспортного средства без путевого листа (за исключением случаев, когда он не требуется) является нарушением. Если водитель не имеет возможности получить новый путевой лист, ему следует прекратить движение и сообщить об этом работодателю для поиска правового решения (например, оформить простой по вине работодателя).

Резюме: Продлить путевой лист нельзя; необходимо оформить новый – лучше всего в электронной форме. Если это невозможно, временно приостановить движение до получения нового документа.

Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.