Оформление исполнительной документации в строительстве - требования к копии сертификата соответствия и подписи подрядчика

Question

Оформляем исполнительную документацию в строительстве. На копии сертификата соответствия на используемые материалы ставим штамп "Копия верна" и штамп с наименованием организации подрядчика и ИНН. Нужна ли на копии еще чья-либо подпись со стороны подрядчика? Спасибо.

Туманов Игорь Сергеевич · Accepted Answer

Копии документов от ЮЛ заверяются печатью ЮЛ, подписью лица, имеющего право на подпись от имени ЮЛ, наименование должности, дата заверения. Штамп копия верна.

Алекс И.И. · Answer

При оформлении исполнительной документации в строительстве, в частности на копиях сертификатов соответствия на используемые материалы, обычно требуется не только штамп "Копия верна" и штамп организации подрядчика с наименованием и ИНН, но также подпись уполномоченного лица, заверяющего копию. Это объясняется следующими нормативными требованиями:

1. Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", для заверения копии документа проставляется отметка о заверении копии, которая включает слово "Верно" или "Копия верна", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи и дату заверения. Штамп организации сам по себе не заменяет подпись.

2. В строительстве требования к исполнительной документации установлены, например, РД 11-02-2006 (а также СП 48.13330.2019). В них указано, что копии документов (в том числе сертификатов) должны быть заверены подписью ответственного лица (производителя работ, инженера ПТО, начальника участка и т.д.) с указанием должности, фамилии и даты.

3. На практике часто используется комбинация: штамп "Копия верна" + подпись + штамп организации (или только штамп с реквизитами). Но штамп организации без подписи считается неполным, так как не позволяет идентифицировать конкретное лицо, ответственное за достоверность копии.

Таким образом, для соблюдения требований к оформлению исполнительной документации рекомендуется проставлять:
- штамп "Копия верна" (или аналогичную надпись),
- подпись уполномоченного лица с расшифровкой,
- дату заверения,
- штамп организации (с наименованием и ИНН) – но он может быть проставлен отдельно или в составе штампа "Копия верна".

**Резюме:** Да, на копии сертификата соответствия необходима подпись со стороны подрядчика (например, руководителя, инженера ПТО или другого уполномоченного лица) в дополнение к штампам. Без подписи копия может считаться ненадлежаще заверенной, что может привести к проблемам при проверке документации.

Если у вас есть похожий вопрос или требуется уточнить нюансы для конкретного случая, вы можете задать его в форме ниже.

Оформление исполнительной документации в строительстве - требования к копии сертификата соответствия и подписи подрядчика

Похожие вопросы

Как правильно заверяется копия реестра почтовых отправлений при взыскании транспортного налога?

Можно ли при заверении копий документов (копии накладных, копии платежных поручений...), с использованием штампа"копия верна"

Как правильно заверить документ - копия верна или копия с копии верна?

Суд может отказать в принятии копии документа из-за отсутствия расшифровки подписи

Требования заказчика к копиям документов при поставке медицинского оборудования

Вопрос о заверении приложений к копии иска при отправке ответчику в арбитраж

Требования к копии мотивированного решения суда - пронумерованы, прошиты и гербовая печать

Обязательно ли заверять копии документов для ответчика в гражданском споре между юридическим лицом и физическим лицом?

Как правильно делать надпись: копия верна подпись руководителя дата или верно подпись руководителя дата?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59