В личном деле обучающегося должна ли быть копия паспорта родителя?

Question

Матушкина Екатерина Олеговна · Accepted Answer

Здравствуйте Любовь Валентиновна!
Приказ Министерства образования и науки РФ от 22.01.2014 г. №32
В этом положении установлен перечень необходимых документов (пункты 8-10), на основании которых осуществляется приём ребёнка школьного возраста на обучение, среди них:
-оригинал документа, удостоверяющего личность родителей или законных представителей ребёнка, это может быть, прежде всего, - паспорт, школа делает копии определённых страниц (запись о наличии детей, прописка/регистрация и др.) и помещается в личное дело учащегося.
Другое дело, что родители/законные представители вправе сделать приписку в заявлении о приёме ребёнка в школу о запрете передачи персональной информации третьим лицам.

Алекс И.И. · Answer

По общему правилу, законодательство РФ не содержит прямого требования об обязательном хранении копии паспорта родителя в личном деле обучающегося. Однако образовательные учреждения часто запрашивают такие документы для идентификации родителей и оформления договоров. Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», обработка персональных данных (включая хранение копии паспорта) допускается только с согласия субъекта (родителя) и в рамках достижения образовательных целей. Школа обязана получить письменное согласие на обработку персональных данных. Если копия паспорта необходима для подтверждения личности при заключении договора или для других законных оснований (например, опека), то её хранение допустимо, но при этом школа должна обеспечить надлежащую защиту данных. В случае отсутствия согласия или превышения целей обработки, требования о предоставлении копии могут быть признаны неправомерными.

Резюме: Копия паспорта родителя не является обязательным документом в личном деле, если иное не предусмотрено локальными актами школы, но при её наличии требуется согласие на обработку персональных данных.

Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.

В личном деле обучающегося должна ли быть копия паспорта родителя?

Похожие вопросы

Заключение ПМПК должно ли быть подшито в личное дело обучающегося?

Использование копии паспорта без согласия - законно или нет?

Вопросы о получении гражданства РФ по родителю - требуемая сумма на счету и заверение копии паспорта родителя

Можно ли отказаться от этого требования?

Какие документы необходимы для получения копии решения суда о разводе почтой - требуется ли нотариальное заверение копии паспорта?

В справка об отсутствии судимости работникам.

Копия доверенности заверенная нотариусом.

Хранение копий документов ученика в личном деле - необходимая мера или нарушение конфиденциальности?

Хранение копии паспорта родителей учащихся, воспитанников - необходимость и применение нового порядка

Вопрос о предоставлении копий доказательств ответчику в апелляционной жалобе

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59