Что делать, если при устройстве на должность заведующего складом склад не принимала и не присутствовала при инвентаризации, и сомневается в результатах?

Ситуация: вы приняты на должность заведующего складом, но при этом не участвовали в приемке склада (акт приема-передачи не составлялся) и не присутствовали при инвентаризации. Сейчас работодатель требует подписать ведомость по результатам инвентаризации, с которыми вы не согласны.

Разбор ситуации:

1. Заведующий складом является материально ответственным лицом. Согласно ст. 244 ТК РФ, с ним должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. Однако передача материальных ценностей должна быть оформлена актом приема-передачи (ст. 8, 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете"). Без такого акта вы не принимали склад и не можете нести ответственность за недостачи, возникшие до вашего назначения.

2. При проведении инвентаризации вы должны были участвовать в ее проведении (п. 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ № 49). Если вас не пригласили, результаты инвентаризации могут быть оспорены.

3. Отказ от подписания ведомости является правомерным, если вы считаете, что она содержит недостоверные сведения. При этом вы обязаны письменно изложить свои возражения (ст. 11 Федерального закона "О бухгалтерском учете").

Что делать:

1. Напишите работодателю письменное заявление (в двух экземплярах, один с отметкой о принятии у себя) с указанием:

- что вы не принимали склад по акту;

- не участвовали в инвентаризации;

- выразите сомнение в достоверности результатов;

- откажитесь подписывать ведомость до проведения новой инвентаризации с вашим участием.

2. Потребуйте составить акт приема-передачи склада с фактической сверкой остатков на день вашего назначения. Это разграничит ответственность.

3. Если работодатель настаивает на подписании, отказывайтесь. Если последует давление или угрозы увольнения, обратитесь в Государственную инспекцию труда (Роструд) или в суд.

4. Рекомендуется обратиться за консультацией к юристу, особенно если инвентаризация уже выявила недостачу.

Резюме: Вы вправе не подписывать инвентаризационную ведомость, так как не принимали склад и не участвовали в инвентаризации. Требуйте проведения новой инвентаризации и оформления акта приема-передачи. При отказе работодателя – жалуйтесь в трудовую инспекцию.

Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.