Правомерны ли требования департамента и какие санкции нам грозят за это нарушение?

После расторжения договора с дистанционной школой, в которой мой ребёнок числился на семейной форме образования, нам не сказали, что мы обязаны были уведомить местный департамент образования о смене формы на самообразование. Ребёнок прозанимался дома весь 8 класс, далее мы переехали и решили его перевести на ИУП. Местный департамент уведомили о переходе на семейную форму и зачислили ребёнка в дистанционную школу снова в 8 класс (ребёнок с неврологическими диагнозами и проблемами с обучаемостью, но инвалидность не оформлена). Теперь департамент требует от нас документ, подтверждающий или оправдывающий выпадение этого учебного года у ребёнка. Правомерны ли требования департамента и какие санкции нам грозят за это нарушение? Как нам себя защитить?