Как получить документы на землю огорода, принадлежащей сельскому совету, после гибели постройки и отсутствия официальной собственности?

Мой дедушка работал с 80-х в так называемом совхозе Память Ильича (на ферме), и всем кто хотел (рабочим) давали участки под огороды. Дед возвёл там постройку но она сгорела, даже было время он платил определенный налог (но квитанции не сохранились) . Более 30 лет у нас огород на этом участке, документов о собственности естественно нет, земля до сих пор принадлежит сельскому совету нашего посёлка. Все соседи уже оформили землю в собственность, обращались в архив с заявлением, и им выдавали какие то бумаги видимо с фамилией и местом нахождения участка (все кто получали документ из архива, немогут объяснить что за документ запрашивали и не помнят какое заявление писали, писали напрямую в архиве лет 5 назад) сейчас эти услуги можно получить только через портал мос. Рег. Звонила в архив, в мфц. Никто не может сказать какое заявление и какой запрос нужно делать, как именно сформулировать заявление? Работники в архиве новые, молодые, непонимают о чем я говорю. Я являюсь внучкой, завещание тоже было сделано на меня. Единственное сказали что делать запрос нужно имея свидетельство о смерти деда и завещание. И здесь загвоздка, свидетельство есть о смерти а завещание только копия, и та не заверенная. Кто сможет ответить на эти два вопроса (что за заявление в архив нужно составить, и где взять завещание заверенную копию?) буду ооочень благодарна😊