Как написать письмо арендодателю о снижении арендной платы в период самоизоляции - образец или свободная форма?

В произвольной форме. Но как для любого письма должно быть понятно, кто отправитель, кто получатель, о чем и в связи с чем письмо (реквизиты сторон, адреса, тел., ссылка на договор и пр.) Отправить нужно таким способом, чтобы были доказательства вручения адресату.

Несколько вариантов:

письмо об освобождении от ответственности за возможные просрочки и нарушения, признав вирус обстоятельством непреодолимой силы ст. 401 ГК РФ - исполнение оказалось невозможным из-за непреодолимой силы (то есть форс-мажора).

2. Письмо на основании ст. 451 ГК РФ - инициировать изменение или расторжение договора в связи с существенным изменением обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора.

3. На основании ст. 416 ГК РФ - прекратить обязательства, если обе стороны договора объективно не могут их исполнить

4. На основании ст. 417 ГК РФ Если в результате издания акта органа государственной власти или органа местного самоуправления исполнение обязательства становится невозможным полностью или частично, обязательство прекращается полностью или в соответствующей части.

Дополнительно к общим нормам ГК РФ, принят Федеральный закон от 01.04.2020 N 98-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций" Частные случаи с арендой-статья 19.

- В части 1 ст. 19 названного закона установлено, что в отношении договоров аренды недвижимого имущества, заключенных до принятия в 2020 году органом государственной власти субъекта Российской Федерации решения о введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на территории субъекта Российской Федерации в течение 30 дней со дня обращения арендатора соответствующего объекта недвижимого имущества арендодатель обязан заключить дополнительное соглашение, предусматривающее отсрочку уплаты арендной платы, предусмотренной в 2020 году. Таким образом достаточно направить письменное обращение, в котором будут прописаны требования об отсрочке, со ссылкой на ч.1 ст. 19 названного закона.

- Часть второй ст. 19 Федеральным законом от 01.04.2020 N 98-ФЗ предусматривается изменение размера арендной платы по соглашению сторон в период 2020 г.

Однако, ГК РФ во взаимосвязи с ПП ВАС РФ от 17.11.2011 N 73 (в пункте 21 пленум указывает на диспозитивность нормы ст. 614 ГК РФ), итак предусматривается возможность изменения арендной платы.

- Часть 3 ст. 19 ФЗ от 01.04.2020 N 98-ФЗ указывает следующее. Арендатор вправе потребовать уменьшения арендной платы за период 2020 года в связи с невозможностью использования имущества связанный с принятием советующего акта органом государственной власти субъекта РФ. Право арендатора на требование об уменьшение арендной платы законодатель предусмотрел, а вот обязанность арендодателя заключить это соглашение нет.

Нужно выбрать подходящий для вас вариант, и в письме сослаться на нужный пункт нужной статьи.

*Как вариант для арендатора - оплачивать счета по аренде обеспечительным платежом. Но это возможно только по договоренности об этом с арендодателем (соглашение).