Выкуп земельного участка в общей долевой

Вопрос следующий, у нас частный дом в общей долевой собственности. Соседка когда-то разделила свою долю пополам с мужем, муж умер, сын отказался от наследства и земля мужа перешла администрации. Теперь соседка хочет выкупить долю мужа, мы не возражаем, соседка попросила подписать заявление на имя главы города, такого рода: "Мне, Софии *** принадлежит 142/877 долей в праве общей долевой собственности земельного участка общей площадью 877 кв.м., расположенного по адресу ***. Я не возражаю против выкупа доли земельного участка равной 307/877 долей, принадлежащей Администрации *** района, одним из правообладателей общей долевой собственности ****. Кроме этого, я не намерена выкупать указанную долю земельного участка. Претензий к **** по поводу выкупа доли земельного участка у Администрации *** района не имею." По площади всё совпадает с общей долевой, мы подписали заявление и отдали соседке. Примерно через месяца 3 она сказала, что придёт уведомление из администрации о намерении продать долю, нам нужно написать самим ещё одно заявление, но теперь уже от нас, о том, что мы не собираемся выкупать долю. Вопрос, зачем нужно второе заявление, если мы уже подписывали одно? Обязательно ли его пи писать? В уведомлении написано, что если мы не направим никакого заявления в ответ, то доля всё равно будет продана. Если всё же нужно писать заявление, то что нужно учесть при написании и как его правильно составить? К общей долевой прилегает ещё один земельный участок, никем не занятый, принадлежит администрации ещё с тех пор, как мы купили дом, это с 2000-х годов. Но хотелось бы точно знать, что посредством заявления соседка не будет иметь права на выкуп этой земли. Мне посоветовали взять выписку из ЕГРН, какая именно нужна? Уведомление о продаже не нашла среди активных по кадастровому номеру. Спасибо за ответ заранее!