Что тогда водитель, уборщица, разнорабочий должны сами выискивать информацию и следить за выходом нового законодательства?

Помогите мне пож. в личном вопросе. Суть в следующем-в этом году у моего мужа была бесплатная дорога. Он работает водителем скорой помощи в больнице. Мы проживаем в районе крайнего севера. Выезжали личным транспортом-автомобилем ехали Кемь-Ростов-на-Дону и также обратно. Собрали все чеки-на бензин и по возвращению сделали авансовый отчет+ приложили ТП машины (что она его собственность). В отчете категорично было отказано, даже его не посмотрев. Сразу спросила сотрудница, имеется ли справка о пребывании в месте отпуска. У него такой справки нет. Она сказала, что существует такое Постановление Правительства Архангельской области от 10.01.2017 № 2-пп "Об утверждении Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в органах государственной власти Архангельской области, иных... и больница им руководствуется. Так вот в нем сказано, что если на личном транспорте едешь в отпуск, то необходимо потом предоставить такую справку. Но никто и никогда его об этом не предупреждал, он работает в больнице с 2013 года. Сегодня с ним разговаривала бухгалтер и сказала, что он сам должен был знать этот документ, они не обязаны его с ним знакомить были. В их обязанности это не входит. Он написал им письмо с просьбой ответить, что больница не обязана была его ознакомить с перечнем документов, которые необходимы были для отчета. Но бухгалтер сказала, что не будет отвечать письменно. И устно еще раз повторила, что не обязаны были знакомить с перечнем документов. Скажите есть ли где такая ссылка, что работник должен сам знать различные Акты, Постановления Правительства, которые идут в дополнение Трудовому кодексу. Ведь в ст.325 не оговаривается перечень документов, который необходимо истребовать у сотрудника. Что тогда водитель, уборщица, разнорабочий должны сами выискивать информацию и следить за выходом нового законодательства?