Как учесть и оплатить период обсервации перед командировкой?

Добрый день. Командировка – служебная поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ). Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение о командировках), утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Рработник находится в другом регионе не по своей воле, а в связи с тем, что его направил туда работодатель. Поэтому, срок нахождения работника в обсервации в месте командировки, включается в общий срок командировки. Никаких исключений на этот случай в законодательстве не установлено.

При направлении работника в командировку оформляется приказ. Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-9. В ней, помимо данных об организации и ее сотруднике, указывается и срок командировки. В связи с этим рекомендуем вам заранее узнавать, действуют ли ограничительные меры в регионе, куда вы направляете работника. Если в регионе, куда отправляется работник, действуют ограничительные меры, то при направлении работника в командировку срок его нахождения в обсервации следует заранее включить в общий срок командировки. Если о том, что работник помещен на изоляцию, стало известно уже после его прибытия на место, в таком случае, срок командировки следует продлить, оформив приказ.

Но поскольку для такого случая унифицированной формы нет, приказ можно оформить в произвольной форме, указав при этом:

фамилию, имя, отчество командированного работника;

структурное подразделение, в котором работает командированный работник; должность командированного работника;

реквизиты приказа организации о направлении работника в командировку; причину, в связи с которой срок командировки продлевается;

новый срок командировки.

При этом, поскольку для направления работника в командировку, необходимо его письменное согласие, рекомендуем при продлении срока командировки также его получить.