Нормативные акты о ведении домовой книги в МКД и сроки хранения записей - как правильно затребовать информацию через суд и как доказать свою позицию в споре о правильности указания комнаты в справке.

Домовые книги упразднены -

Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984 "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 05.04.2018 N 50635)

После вступления в действие указанного документа регистрационные службы УВМ МВД РФ. перешли на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия посредством государственной системы миграционного и регистрационного учёта «Мир». Таким образом, стали не актуальны такие унифицированные формы, как: карточка регистрации (форма № 9); поквартирная карточка (форма № 10); домовая книга (форма № 11).

Вы имеете право просить суд оказать Вам содействие в истребовании письменных доказательсвт в рамках ГПК РФ Статья 57. Представление и истребование доказательств

...

2. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне обязательный для исполнения запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.

Если будет ответ, что домовая книга уничтожена по истечению срока хранения - то опровергнуть этот не получится, полагаю. Можете затребовать акт об уничтожении.

Относительно оценки доказательств судом, то это его право. ГПК РФ Статья 67. Оценка доказательств.

Вы же вправе излагать свои доводы и представлять доказательсвта, после оспаривать решение суда.

Суд не всегда прав, но порой невозможно оспорить очевидные вещи,

В настоящее время Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984 "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 05.04.2018 N 50635) упразднил домовые книги.

У Вас есть право согласно статьи 57 ГПК РФ подать ходатайство судье, о том чтобы суд запросил информацию ведении домовых книг. В своем ходатайстве судье Вам необходимо будет указать: , какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства.

Суд выдает стороне обязательный для исполнения запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.

2. Что касается второго вашего вопроса, то в статье 67 ГПК РФ сказано: Суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств.

На практике далеко не всегда суд подобным образом оценивает доказательства

Если в вашем случае суд основывает свои выводы на таком ответе-отписке, то в суде первой инстанции Вы к сожалению не сможете отстоять свою позицию.

Если суд вынес отрицательное для вас решение, то в апелляционной жалобе ст 322 ГПК РФ следует указать на неправомерность выводов суда, базирующихся на такой отписке. В статье 330 ГПК РФ перечислены основания для отмены или изменения решения суда в апелляционном порядке.

Вот и нужно писать Вам в апелляционной жалобе, что судья, отдавая приоритет ответу-отписке, неправильно определил обстоятельства, имеющие значение для дела

Здравствуйте Инга!

Главное и основное для Вас!

Хотя домовые книги были упразднены Приказом МВД России от 31.12.2017 N 984 "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации" их по-прежнему продолжают требовать, например в Регионгазе для подтверждения количества проживающих. И что еще более странно, Отдел по по вопросам миграции без возражений их заполняет и регистрирует.

По хранению. Архив поквартирной книги находится у паспортиста ТСЖ или УК, но копию вам выдать не смогут т.к. в документе содержатся паспортные данные старых жильцов. В этом случае при выдаче документа паспортист нарушит ФЗ «О защите персональных данных» поэтому откажет в ее выдаче. Это обусловлено и решением Верховного Суда РФ от 9 февраля 2018 г. № АКПИ 17-1007, согласно которому было признано недействующим положение пункта 84 старого Регламента № 288, которое возлагало на управляющие организации и ТСЖ обязанность хранить карточек регистрации и поквартирных карточек.

В результате возникла интересная ситуация, когда управляющие организации и ТСЖ, вроде, как ответственны за прием и передачу в органы регистрационного учета документов по учету граждан, но хранить эти документы не обязаны.

Роль управляющей организации в оказании гражданам услуги регистрационного учета сводится лишь к приему документов от граждан и последующей передачи в орган регистрационного учета. Согласно п.90 нового Регламента № 984 основанием для начала административной процедуры является подача лично заявителем заявления о регистрации, снятии с регистрационного учета и прилагаемых документов, поименованных в п.40, 41, 44-50 указанного Регламента. Если проанализировать новый список документов, необходимых для регистрации по месту пребывания, то в нем нет никаких поквартирных карточек и домовых книг, а есть «стандартные» документы типа паспорта гражданина РФ, свидетельства о рождении несовершеннолетних и т.д.

Для истребования через суд доказательств Вам надо выдвинуть ходатайство в силу п.2 ст.57 ГПК РФ. В нем должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства.

Но поскольку домовые книги, а также карточки учета отменены, то сведений по учету граждан, проживающих в МКД Вам скорее всего не предоставят.

По опыту работы в судебной системе могу сказать, что судья часто сложно ориентируется в нюансах, поэтому основой для него являются справки-отписки управомоченных органов.

У Вас есть право на обжалования решения суда первой инстанции при наличии достаточных доводов, указав при этом на неправильную, На Ваш взгляд, оценку судом доказательств в силу ст. 67. Оценка доказательств ГПК РФ

Удачи Вам!