Является ли обязательным указание должности и фамилии лица, подписавшего письмо от имени юридического лица?

Алевтина, по содержанию и назначению письма могут быть подразделены на следующие виды:

инструкционное письмо

гарантийное письмо

деловое письмо

рекомендательное письмо

официальное письмо

информационное письмо

сопроводительное письмо

благодарственное письмо

рекламное письмо

коммерческое письмо

рекламационное письмо

письмо - запрос

письмо - извещение

письмо - приглашение

письмо - ответ

письмо - благодарность

письмо соболезнование

письмо о сотрудничестве

письмо-просьба

письмо-жалоба

прощальное письмо при увольнении

письмо-напоминание

спонсорское письмо

письмо-извинение

письмо-отзыв

письмо-подтверждение

письмо-требование

письмо о смене реквизитов

письмо ходатайство

и т.д.

Согласно ГОСТ 6.38-90, документы могут содержать (в зависимости от назначения) до 31 реквизита. Однако ни один документ не оформляется полным набором реквизитов. Для каждого вида документа определен их состав в зависимости от назначения документа. Так, для официального письма рекомендуется следующий состав реквизитов:

Государственный герб (для государственных предприятий);

Логотип или эмблема организации;

Код предприятия по ОКПО (для внутриреспубликанской переписки), если он есть;

Код документа по ОКУД (если имеется);

Наименование организации (полное и сокращенное);

Почтовый и юридический адрес;

Номер телефонов;

номер факса;

Банковские реквизиты;

Дата;

Индекс документа (регистрационный номер);

Ссылка на индекс и дату входящего документа;

Адресат;

Заголовок к тексту;

Текст;

Подпись;

Фамилия и телефон исполнителя.

При необходимости могут быть также приведены адреса электронной почты и веб сайтов организации.

Совокупность реквизитов официального письма называется формуляром. Реквизиты (1)-(9) печатаются, как правило, типографским способом.

Официальное письмо является единственным документом, на котором не ставится название его вида. Все остальные документы имеют названия, например «Приказ», «Акт», «Решение», «Докладная записка» и т.д.

Наименование организации — адресанта документа дается в полном и сокращенном виде, например, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела - ВНИИДАД. Стоит отметить, что требования к официальным письмам варьируются от организации к организации, в тоже время государственные учреждения должны следовать ГОСТам в оформлении официальных писем.

Упоминания о том, что электронное письмо является разновидностью документа в существующем законодательстве не имеется.

С Уважением,