Как правильно оплатить проезд сотруднику, вернувшемуся из отпуска?

Question

Сотрудник съездил в отпуск. Предоставил проездной билет ж/д транспортом, ехал плацкартам пункт отправления Лена до Иркутска. Потом летел на самолете до Адлера к месту отдыха. Обратно таким же маршрутом: Адлер - Иркутск (самолет), потом от Иркутска до Лены (ж/д транспорт плацкартный вагон). Согласно пункта 1.8 постановления местной администрации (нашим внутренним НПА) возмещение стоимости проезда производится по фактическим расходам, но не выше стоимости проезда железнодорожным транспортом, в вагонах типа купе. Еще в данном постановлении в пункте 1.13 указано, что если работник проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места и обратно кратчайшим путем в соответствии с пунктом 1.8 постановления.

Скажите, пожалуйста, каким образом мы должны оплатить ему проезд? Т.е. какие справки о стоимости проезда в вагоне-купе необходимы? Например, от Лены до Адлера или с Иркутска до Адлера? Или мы должны ему сначала оплатить по факту по ж/д билету до Иркутска, а потом по справке о стоимости купе (Иркутск-Адлер), если она ниже стоимости билета самолетом? Или мы должны взять справку о стоимости проезда вагоном-купе Лена-Адлер и сравнить с фактическими расходами (т.е ж/д билет плацкарт плюс стоимость билета самолета) и если окажется, что стоимость по справке о стоимости купе ниже, чем по факту, то оплатить по справке? Если можно прямо пошагово расписать.

Разина Дарья Алексеевна · Accepted Answer

Анастасия, Доброго дня Вам. Ваш ЛНА соответствует требованиям Трудового законодательства. Правовое основание данного вопроса это статья 325 ТК РФ Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации. Если сотрудник посещал в указанный период несколько населенных пунктов на территории РФ, возмещаются затраты только до одного из пунктов (по выбору работника), а обратная дорога компенсируется по кратчайшему маршруту от выбранного пункта. Работодатель, не выполнивший свои обязанности по начислению и выплате данных средств, может быть оштрафован (ст. 5.27 КоАП РФ): Резюмирую: оплачивать надо работнику по тарифу плацкарты по маршруту от Лена до Иркутск, и по тарифу купе от Иркутска до Адлера. Надеюсь мой ответ Вам полезен! С уважением

Елесин Александр Владимирович · Answer

Не противоречащим внутреннему НПА будет возмещение по стоимости купе от места работы до места отдыха, то есть Лена-Адлер.

Это и в рамках здравого смысла. И обстоятельств отдыха и норм права - ТК РФ Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

Исмаилов Исмаил Сейфудинович · Answer

Уважаемая, Анастасия!

Расчёт следует производить именно по ПЛАЦКАРТНЫМ БИЛЕТАМ!

Не берите справок никаких о стоимости купе.

_____

ТК РФ Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

-

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

-

Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.

-

Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.

Шабанов Николай Юрьевич · Answer

Здравствуйте, Анастасия, действительно, согласно ТК РФ Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.

В соответствии с п. 1.8 постановления местной администрации (Вашим внутренним НПА) возмещение стоимости проезда производится по фактическим расходам, но не выше стоимости проезда железнодорожным транспортом, в вагонах типа купе. Т.е. стоимость билета в вагон купе является верхней границей компенсации расходов на проезд к месту отпуска. Поэтому Вы должны оплатить работнику стоимость билета на плацкарте от Лены до иркутска, а потом еще стоимость вагона купе от Иркутска до Адлера, если она ниже стоимости авиабилета.

Анастасия · Answer

Так если он плацкартом ехал с Лены до Иркутска. Зачем мы будем брать у него справку о стоимости купе с Лены до Адлера? Разве не правильнее будет оплатить ему плацкартом сЛена до Иркутска. А потом взять справку Иркутск до Адлера по стоимости справки купе? Или мы не правы?

Как правильно оплатить проезд сотруднику, вернувшемуся из отпуска?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях ((с изм. и доп., вступ. в силу с 03.04.2026))

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Иркутск

Похожие вопросы

Как оплатить проезд в отпуск если работник отдыхал в разных местах

Как по закону устанавливается кратчайший путь следования к месту отпуска?

У нас в организации оплачивают проезд только поезд и тот плацкарт имею я право воспользоваться самолетом.

Какие документы необходимо предоставить бухгалтерии при проезде на самолет и обратно

В течении какого времени организация должна выплатить деньги да проезд к месту отдыха, после сдачи билетов.

Является ли оплата не с моей карты (с карты дочери)

Как оплатить проезд, если отказывают по ст. 325. ТК - опыт жительницы севера

Отказ бухгалтерии компенсировать проезд участка перелета Москва - Краснодар по справке о стоимости билета

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59