Является ли оплата не с моей карты (с карты дочери)

Закон РФ от 19 февраля 1993 г. N 4520-I "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" предусматривает только личную оплату.

Да, это доказательство в суде согласно ст. 55 ГПК РФ об оплате проездных документов иным лицом.

Да, это повод для отказа, т.к. плательщик не Вы, а значит Вы не понесли никаких расходов (ст. 325 ТК РФ)

Нет, не является поводом для отказа компенсации расходов проезда...

Формы электронных проездных железнодорожных документов утверждены приказом Минтранса России от 21.08.2012 № 322 «Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте», который Минюст России зарегистрировал 06.11.2012.

Формы электронных билетов и купонов к ним дифференцированы для перевозок в поездах дальнего следования, в пригородных поездах с местом и без места.

При покупке электронного билета выдается контрольный купон, который является финансовым документом и подтверждает факт совершения пассажиром поездки.

Здравствуйте!

Статья 325 Трудового кодекса РФ ("Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно") предполагает, что работник имеет право на возмещение понесенных именно ним (данным работником) расходов на оплату стоимости проезда.

На мой взгляд, на основании того, что оплата стоимости проезда произведена не Вами, работодатель, конечно, может отказать в возмещении этих расходов.

Но при этом, как представляется, Вы вправе представить работодателю дополнительные документы, подтверждающие несение данных расходов Вами (например, договор займа с дочерью, расписку в возврате денежных средств или платежные документы о перечислении их на счет дочери).

Во -первых, заключаете договор дарения с дочерью, первый передает второму деньги для покупки билета, факт оплаты подтвержден оплатой с карты второго." - факт оплаты присутствует.

Во-вторых

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 27 июля 2010 г. N 03-03-07/25

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу документального подтверждения расходов, связанных с приобретением электронного авиабилета, и сообщает.

Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Порядок выплаты компенсаций за проезд к месту использования отпуска и обратно в учреждениях, финансируемых из федерального бюджета, определен Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 (далее - Правила).

Так, на основании п. 12 Правил для окончательного расчета работник организации обязан в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника организации и членов его семьи.

В случае оформления проездных документов электронными билетами необходимо руководствоваться следующим.

Приказом Минтранса России от 18.05.2010 N 117 в п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" внесены изменения, согласно которым маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Таким образом, если билет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение билета для целей налогообложения, является, по нашему мнению, сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

С.В.РАЗГУЛИН

27.07.2010

По данному вопросу не нужно приводить ссылки на другие законы, достаточно сказать вот что - Согласно ст. 19 Гражданского кодекса РФ гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона.

Наталья Евгеньевна, здравствуйте!

В вашей ситуации наряду с документами, подтверждающими проезд и оплату, необходимо предоставить в бухгалтерию расписку владельца банковской карты (дочери) о том, что вы ей возместили денежную сумму, потраченную с ее карты на покупку электронных билетов. Обычно этого бывает достаточно, чтобы к вам претензий не было.

Если и это не поможет, обжалуйте отказ работодателя в суд (ст. 3 ГПК РФ).

С уважением!

а в билете чье имя указано, если ваше то отказ неправомерен, ФЗ РФ № 4520-1 "О госгарантиях и компенсациях для лиц, работающих и прож. в районах К.Севера и приравн. к ним местностях"

Работодатель согласно ст.325 ТК РФ обязан компенсировать расходы не кому-нибудь, а своему работнику.

В Вашем случае получается так, что расходы по оплате Вашего проезда понесли не Вы, а Ваша дочь.

Однако в билетах указаны Вы. Следовательно, фактически проезд Вы осуществили. О Ваших отношениях с дочерью работодателю ничего не известно, поэтому у него и появляется повод отказать Вам в компенсации.

Составьте договор беспроцентного займа с дочерью со сроком возврата ею займа ранее даты оплаты за билеты.

Далее составьте соглашение с дочерью о прекращении ее обязательства вернуть Вам займ путем зачета ее требования о возврате ей стоимости оплаченных билетов.

Напишите заявление работодателю с объяснением этой ситуации, приложите копию соглашения и договора займа с дочерью.

Согласно ст.807 ГК РФ по договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.

В соответствии со ст.1102 ГК РФ лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение).

Вы и являетесь тем лицом, которое приобрело неосновательно оплату проезда. Дочь имеет право требовать вернуть эту сумму. Но она должна Вам вернуть займ.

В соответствии со ст.410 ГК РФ обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования.

Таким образом, если работодатель не компенсирует Вам стоимость проезда, Вы сможете подать иск в суд с требованием взыскать с него указанные расходы (в случае если уведомите его о вышеуказанных соглашениях).