Как понять нужна ли онлайн касса для оплаты налогов из Эзотерических консультаций, Курсов и Тренингов?

ИП должны применять ККТ при расчетах с физическими лицами. Независимо от того наличные расчеты или безналичные. То есть, даже если человек Вам со своего счета заплатит деньги на Ваш счёт ИП, но нужно выдать чек. Ст. Ст. 1.2, 2 ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"

Если ИП проводит расчеты с другими индивидуальными предпринимателями и юрлицами через расчетный счет, то касса не нужна. Исключение: если расчеты проводятся с использованием корпоративных карт, тогда нужно выбить чек.

Если предприниматель работает в труднодоступной местности (или отдаленной), то имеет право не использовать онлайн-кассу. Но и тут есть исключения: если торговля ведется через автоматы или реализуются подакцизные товары, то касса обязательна. Список труднодоступных (отдаленных) местностей устанавливают региональные власти (в перечне не могут быть города, райцентры, поселки городского типа). При этом продавец в такой местности обязан выдать вместо кассового чека другой документ о факте расчета.

Отметим, что закон также выделяет особую категорию: местности, отдаленные от сетей связи. Это населенные пункты, в которых население менее 10 тысяч человек (Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616).