Водитель-монтажник на личном автомобиле - вопросы оформления в организации

Question

Нам в организацию необходимо устроить сотрудника на должность "Водителя-монтажника" на личном автомобиле. В связи с этим есть несколько вопросов.
Его деятельность в организации не будет связана с перевозкой грузов или людей. Автомобиль как средство доставка его на объект и обратно. 
1. Требуется ли медицинское заключение каждый раз перед выездом?
2. Требуется ли оформление на каждый выезд путевого листа?
3. Как правильно оформить сотрудника с использование им в должностных целях личного автомобиля?

Мельник Иван Владимирович · Accepted Answer

1. Если он просто на нем ездить будет, то не надо мед осмотров

2. Путевой лист желателен, если вы ему будете компенсировать расходы на топливо, как подтверждение километража.

3.

Есть два способа оформления использования личного автомобиля работником в служебных целях:

1. В трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему предусматривается возможность использования имущества работника и определяется размер компенсации за использование, износ, амортизацию.

2. Заключается договор аренды транспортного средства.

Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником в служебных целях личного имущества ему выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) личного транспорта, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием.

Однако выплата данной компенсации возможна при соблюдении следующих условий:

работник использует транспортное средство в интересах работодателя;

работодатель знает об этом или согласен на это;

размер компенсации установлен соглашением сторон трудового договора, заключенным в письменной форме.

Суворов Александр Васильевич · Answer

Предрейсовый же осмотр — это обязательное медицинское освидетельствование водителей перед каждым выездом по путевому листу в рейс. Положение о них прописано в Федеральном законе от 10.12.1995 № 196-ФЗ О безопасности дорожного движения (статья 23).

Оформить использование личного автомобиля работника в служебных целях можно и договором безвозмездного пользования (договором ссуды). По этому договору работник передает вещь (в данном случае автомобиль) в безвозмездное временное пользование работодателю, который обязуется вернуть эту вещь в том состоянии, в каком он ее получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (ст. 689 ГК РФ).

26.11.2021, 10:41

Быстрая юридическая помощь
8 800 505-91-11
Бесплатно 24/7

Спросить юриста

Калашников Владимир Валентинович · Answer

Здравствуйте, Кирилл!

1. Нет, не требуется.

2. Нет. Не требуется.

3. Чтобы ничего не требовалось надо в трудовом договоре закрепить, что он использует свой личный автомобиль за что получает денежную компенсацию. И определить стоимость этой компенсации (ст. 57 ТК РФ)

Водитель-монтажник на личном автомобиле - вопросы оформления в организации

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Гражданский кодекс Российской Федерации часть 2 (ред. от 24.06.2025, с изм. от 16.12.2025)

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Москва

Похожие вопросы

Возможности приобретения автомобиля в организацию без создания транспортного хоз-ва и сложностей с путевыми листами

Водитель будет нести материальную ответственность за утрату угнанного автомобиля организации в выходной день

Оформление использования служебного автомобиля руководителем некоммерческой организации для служебных и личных целей

Скажите при использовании личного автомобиля в служебных целях обязательно ли наличие водительских прав у собственника?

Можно ли ездить на арендованном автомобиле без путевого листа, если организация не занимается грузо-пассажирскими перевозками?

Как защитить себя в случае изъятия автомобиля при сдаче его в аренду для работы в такси.

Вопрос о подписании приказа о возмещении расходов на использование личного автомобиля в служебных целях и путевых

Оформление сотрудника, выполняющего обязанности монтажника и водителя

Собственник автомобиля или работодатель, т.к. заставляет его ездить на чужом автомобиле?

Какие документы необходимо оформить для учета расходов на доставку грузов силами частных автовладельцев?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59